【書き方】プレスリリース７大原則
ここれまで３０年間、数え切れないほどのプレスリリース（報道発表資料）をみてきましたが、長い文章は読もうという気になりません、枚数は少なくした方がいいと思います。
どんなに複数枚作成したとしても記事掲載される時はわずかの行数なんです。
Ａ４判１枚あれば十分。長くても２枚が限度。３枚以上はやめなさい。とにかく「事実」だけを記載する、一切の感情は表現しない、それがプレスリリースというものです。
■プレスリリース７大原則
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「たかがリリース、されどリリース」。日本一のプレスリリース達人を目指してこのコラムを書き綴っていますが、いつも心に留めながら作成している私なりの「術」「秘訣」があります。それを初公開ー。
私の名は、蓮香尚文（はすかひさふみ）。この自分の名前の頭文字をもじってプレスリリース作りの心得・原則を歌いました。題して、「はすか式プレスリリース７大原則」。いゃあ、恐縮です。
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【は】----背景と何故を歌え。社会はどう変わるのか。
【す】----素を開発せよ。情報素材はリリースの原点。
【か】----過大表現は避けよ。事実を簡潔に短く書け。
【ひ】----独りよがりになるな。他人に見せ徹底推敲。
【さ】----削除せよ、長文と御託は。Ａ４ワンベスト。
【ふ】----古い話は捨てよ。ニュースとは新しい事柄。
【み】----見やすくせよ。タイトルと小見出しがキモ。
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【は】背景と何故を歌え。社会はどう変わるのか。
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例えば、新製品の発売リリース。単に製品機能、特徴のみならず、「ＳＯ ＷＨＡＴ」なぜ今発売なのか、それまでに至る背景はなど、新商品投入することで「社会はどのように変わるのか」を挿入すべきです。マスコミは商品や企業をＰＲするつもりで記事にしたのではなく、新製品発売を通して「社会や暮らしの変化」を伝えています。
【す】素を開発せよ。情報素材はリリースの原点。
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リリースにとって一番大事なのは＜報道素材＞。それはニユース報道に値する素材でなければならない。やみくもに企業行動の内容を文章にしてもそれはリリースとはいわない。報道価値に相当する内容が備わっていなかったら意図的に素材開発、情報開発をすればいい。アンケート調査結果などのリリースはまさに＜情報開発＞だ。それゆえアンケートは＜設計・設問＞が生命線となる。
【か】過大表現は避けよ。事実を簡潔に短く書け。
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日本初とか世界初などというタイトル表現は慎重に扱うべし。同種の技術が他にないか、仮に初めてだとしても日本初ではなく、「業界初」ではないのかなど、文言の表現はよく熟考して記載すべきと思います。発表する「事実」の情報に対して経営トップの意見や抱負、これはむしろ記載した方がいいです。
【ひ】独りよがりになるな。他人に見せ徹底推敲。
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誤字脱字などのチエックを終えたあと、自分とは違う第三者にリリースの推敲してもらうのが一番ベスト。客観的な冷静な目で分析・検討し、批評しながら読み返すことができるからです。
▼推敲の心得４ケ条
（１）最低ひと晩寝かせてから読み直せ
（２）声に出して音読せよ(指を両耳につっこんで小声で読む)
（３）内容を正す（主題・素材・構成・段落）
（４）形式を正す（文・語句・文字・表記・符号）
【さ】削除せよ、長文と御託は。Ａ４ワンベスト。
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先述したが、プレスリリースは長い文章が一番嫌われる。忙しいマスコミ記者にとって長文は読みたくない。Ａ４判１枚にまとめるのが一番のコツだ。
それと「ゴタクを並べるな」ということ。ここぞとばかりに会社や商品の自慢話を書いたプレスリリースはＮＧです。これは外資系企業に多いですね。気持ちは分かりますが、本題の商品情報にたどり着く前にゴミ箱行きです。
▼余分なリリースを短く削るには、
（１）材料・素材の数を削る
（２）材料・素材の規模・ボリュームを削る
（３）材料・素材の解説部分を削る
【ふ】古い話は捨てよ。ニュースとは新しい事柄。
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［誰でもプレスリリース発信］の時代ですが、[何でもリリース]ではいけません。リリースは＜未発表情報＞が原則です。すでに発売になっている商品情報やＷｅｂサイトリニユーアル程度の話をリリース記載するのはニユースでないばかりかマスコミに対して失礼というもの。
Ｎｅｗｓというのは文字通りＮｅｗｓ＝新しい事柄なわけだから、発売日が過ぎてしまったような過去形の古い情報はＮｅｗｓとはいわないので要注意。
【み】見やすくせよ。タイトルと小見出しがキモ。
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タイトル作成もオーバーな表現や過度な修飾文言は避け、事実のみの言葉で語ることが大事。短い言葉で本文の全体像が一目でわかるようにすることです。
▼タイトルのつけ方７ポイント
（１）内容を的確・適切にまとめる。
（２）狙い・目的・視点を鮮明にする。
（３）流行語、キーワードをうまく活かす。
（４）読み手の関心・興味を引きつける。
（５）語感がよく、記憶しやすい。
（６）タイトルとサブタイトルの組み合わせを工夫する。
（７）文字数を６－１５前後までに押さえる。
▼小見出しのつけ方２ポイント
（１）２つの概念の組み合わせで作成
例えば、[地球環境の保護]というのは[地球環境]と[保護]という２つの概
念の組み合わせです。２個以下の概念の組み合わせでＯＫ。
（２）文字数は１０字以内に
例えば、[ボランティア活動の活性化]という１２文字の小見出しがありま
す。この小見出しが長いのは「ボランティア」というカタカナ語のため。通
常、小見出しは１０字以内でつくるのが一般的。