Indesignでの画像やフォントの収集方法。

こんにちは。ハチです。
恐怖の梅雨のシーズン、いかがお過ごしですか?
私は日々、戦々恐々としながら道を注意深く歩く日々が続いています。
なぜ、アスファルトの道で、近くに水辺もありそうにないのに、雨が降っているだけであの生き物はいるのでしょう…。
うう。恐ろしくて仕方がありません。(x_x；)


うう。
前回は、DTPソフトの使い分け方 を書きました。
今日は、Indesignでの画像やフォントを一括で収集する方法をお話します。

Indesign（Adobe・インデザイン）とQuark（クオーク）は、所謂、組版ソフトなのですが、私どもでは、主にインデザインを使って作業をします。
ですので、クオークの収集の仕方とはまた違いますのでお気をつけください。

インデザインには、イラストレータや、フォトショップで作った画像を貼り、編集すると、その張り込んだ画像やイラスト、使用している一部フォントをパッケージ（一括収集）する機能があります。
（特にデータ容量の大きいパンフレット印刷などによく使われるQuarkとIndesignの、この2つのソフトは画像などを収集する機能がついています。）

これをすると、コンピュータ上のどこから画像を引っ張ってきていたとしても、リンクが切れていないかぎり、その画像を希望の場所へかき集めてくることができます。
しかも、その画像データなどはコピーなので、他で同じものを使用していても、勝手に移動してきてしまい、別のファイルに影響を与える、ということはありません。

ちなみに、この機能はイラストレータにはないものです。


では、さっそくパッケージの仕方です。



まず、インデザインのドキュメントを開き、プルダウンメニューの「ファイル」の中の、「パッケージ」をクリックします。
（リンクフォルダの□はファイル名を確認するためのものです。）

すると、



このような画面が出てきます。
こちらは、別途メモ帳のようなテキストファイルで、注意書きや連絡先などを同じフォルダ内に入れておくことができるため、どこからのデータなのか、いつ作られたものなのか、などを別に保存することができるます。
特に今は必要がないので、そのまま「実行」で進めます。




保存先を指定するように言ってきますので、必要な場所にデータを収集します。
場所を指定すると、まとめる大本のフォルダはファイル名を参考に自動で作成してくれます。
名前を変えてもよし、変えずに後で直してもよし、ご都合のよろしい方でご作成ください。

そして、チェックボックスの上3つにチェックをいれ、保存をすると、指定した場所にフォルダができあがっています。
フォントをコピーしようとすると、エラーメッセージがでますので、お読みになり、内容をご確認された上で保存をすすめてください。

すると、指定した場所にフォルダができあがっています。
その中はこのような感じです。




このような状態で一括保存することができます。
この元フォルダを圧縮し、アップデートいただいたり、このまま保管したりすると、リンク切れや行方不明のデータが出ることもすくなくなり、安全です。

インデザインをお持ちのお客様は、ぜひ一度試してみられてくださいませ。