★プレゼンの極意【事前に●●化しましょう！】
プレゼンテーションが上手くなりたい方へ！
【今回のポイント】
事前に●●化しましょう！
→ 会議の充実度が段違いに変わってきます！
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【本日のヒント】
生産的な会議をする時に、
「一番大事なポイント」は何でしょうか？
会議では、「何を」、「どのように」話し合うのかは、
重視されていても・・・。
「ある肝心な点」が、決定的に欠落している場合が
非常に多いのです。
一番大切なのは
「この会議は、何のために行うのか？」
という点です。
つまり、会議の「目的」を明確にすることです。
会議に限らず、「何を？」「どのように？」という点だけ
いくら議論しても・・・。
「何のため？」という点が欠落していると、
物事は上手く行きません。
なぜなら・・・？
旅行に喩えてみましょう。
どこに向かって進むのか（＝目的地）が
決まっていないのに・・・。
何に乗って、どのように行けばいいのかを
議論しても、意味がないのと同じです。
会議を始める前に、
「何のために、この会議を行うのか？」
という目的を明確にして下さい。
そして、大切なのは会議に参加する
メンバー全員に、
「この目的が『共有』されているか？」
という点です。
【ワン・ポイント解説】
会議の主催者や、一部のメンバーだけが
目的を共有していても・・・。
他の方が目的を正確に理解していないと、
会議などの途中で、大きく意見が食い違ってきます。
それは、旅行に喩えると、
行きたい場所（＝目的地）が一致していないため、
話が途中で食い違ってくるのと一緒です。
まず、参加メンバー全員に、目的地を一致させておくことが
何よりも重要なのです。
そして、この「目的の共有化」を、
出来るだけ事前に行っておきましょう。
会議の参加者全員に、事前に伝えることは、
今はメールで一斉配信するなど、簡単にできます。
当日になってから「目的の共有」を
会議で行おうとすると・・・？
それだけで、相当時間を食ってしまいます。
会議の目的と議題を、会議が始まる前に、
全員で共有しておくのが大切です。
全員の時間とエネルギーを有効に使うためにも、
意外に忘れがちなこのポイント、
しっかりと実践して下さい。
会議の充実度が、段違いに変わってきますから！
※さらに一歩踏み込んで、よりいい会議に
するためには、まだ秘訣があります。
その点は、明日のこの記事で！
【今回のミニ・ワーク】
会議に参加するメンバー全員に、
会議の前日までに「目的と議題の共有化」を
ぜひ行ってみて下さい。
会議の充実度が、大きく変わりますから！
※明日のこの記事は、「今回の続編」です！
