★プレゼンの極意【目的を●●していますか・・・？】
プレゼンテーションが上手くなりたい方へ！
【今回のポイント】
→ 意外に忘れがちです。ぜひ、実践して下さい！
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【本日のヒント】
会議を「生産的」なものにする時に
一番大事なポイントは何でしょうか？
会議では、「何を」、「どのように」話し合うのかは、
重視されていても・・・。
「ある肝心な点」が、決定的に欠落している場合が
非常に多いのです。
では、一番大切な観点は、何でしょうか・・・？
それは
「この会議は、何のために行うのか？」
という点です。
つまり、会議の目的を「明確」にすることです。
会議に限らず、「何を？」「どのように？」
という点だけいくら議論しても・・・。
「何のため？」という点が欠落していると、
物事は上手く行きません。
旅行に喩えてみましょう。
どこに向かって進むのか（＝目的地）が
決まっていないのに、「何に乗って」、
「どのように行けばいいのか」を議論しても
意味がないのと同じです。
会議を始める前に、
「何のために、この会議を行うのか？」
という目的を明確にしましょう。
でも、これだけではまだ不充分なのです。
さて、何が足りないのでしょうか・・・？
【ワン・ポイント解説】
それは、会議に参加するメンバー全員に、
「この目的が『共有』されているか？」
という点です。
会議の主催者や、一部のメンバーだけが
目的を共有していても・・・。
他の方が目的を正確に理解していないと、
会議などの途中で、大きく意見が食い違ってきます。
それは、目的地が人によって違うからです。
まずは、参加メンバー全員で、
大まかな目的地を一致させておくことが
何よりも重要なのです。
どこに行くのかわからないと、途中で迷子になったり、
意味を感じられなくなるためです。
そのため、前に進む意欲が大きく減退する
可能性が高いのです。
「この会議の目的」を「全員で共有する」という
意外に忘れがちなこのポイント、
しっかりと実践して下さい。
会議の充実度が、段違いに変わってきますから！
※さらに一歩踏み込んで、よりいい会議にする
ためには、まだ秘訣があります。
その点は、明日のこの記事で！
【今回のミニ・ワーク】
会議に参加するメンバー全員に、
「この会議の目的が共有されているか？」と
考えてみて下さい。
※明日のこの記事は、「今回の続編」です！
