イベント参加の際の注意・禁止事項
- 出展はオリジナルの作品・表現、または、販売が可能な型紙や材料を使用し作成された作品に限ります。
当イベント事務局よりオリジナルでないと判断された場合、ご出展をお断りいたします。 - 公序良俗を著しく乱す行為・作品の出展、イベントの趣旨に沿わないとオフィスが判断した場合、ご出展をお断りする場合があります。それらの場合、出展料金はお返しできません。
- ブースは全ブース埋まり次第募集を終了させていただきます。また、ブースの配置については出展者決定後、当社で検討の上決定させていただきます。
- ヘアメイクやネイル、マッサージ・占いなど、その場でサービスを提供できるものは参加可能です。
- 盗難、万引き、物品売買、事故、けが、紛失等のトラブルについて、当社では一切責任を負いかねます。
- 当社では、フェスに出展された作品並びに出展者個人に関連する法律上の責任を負いかねます。
- 会場で撮影した写真や提出して頂いた作品資料は、当社から発行する印刷物、および広報活動などに使用させて頂く場合がございます。予めご了承下さい。
お申込みに関して
- お申し込み後、自動返信メールが届かない場合は、当社までご連絡下さい。 お申し込みから10日間はブースを確保させて頂きます。10日間を経過した場合、キャンセルとなります。
- 1名義で複数ブースの申込みは可能です
- お申込み後のジャンル変更は出来ません。
- ご出展の方は必要に応じて電源設備のお申し込みが必須です。
ブースの配置に関して
- ご入金の先着順に決定致していきます。位置指定は出来ませんので予めご了承下さい。
- ブースナンバーはイベント開催日約1ヶ月前に送付予定の「出展のご案内」にてお知らせいたします。
- 他出展者とブースの隣接をご希望の際は、双方の隣接希望欄にお互いの代表者氏名をご記入の上、同日にお申込み・ご入金下さい。尚、ブースの都合上ご希望に添えない場合もあります。
お支払いについて
- 一度支払われた料金は、キャンセルの場合でもお返しできません。開催が不可能になった場合(天災、交通機関のマヒ等)も料金はお返しできません。
- ブースエリアは、お申込日から10日以内（土日祝含む）にお支払い下さい。お支払い期限を経過した場合はキャンセルとなります。
- ブースとステージイベントなど、複数協賛を合わせて希望される方は、ブース出展料を先にお支払い下さい。
キャンセル待ちの注意事項
- キャンセルは必ず発生するものではありません。
- キャンセル発生次第、順番にメールにてご連絡させて頂きます。
- お支払はキャンセル発生のご連絡と共にご案内いたします。
- キャンセルが発生しなかった場合、当社からご連絡はいたしません。
- キャンセル待ちの期限までにキャンセルが発生しなかった場合は自動的にキャンセルとなります。
ブース注意事項
ブースの設営に関して
- 壁、机、椅子、ハンガーラックなどの備品持込は可能ですが、壁や床に使用する板、布材などの備品は、消防法に基づき防炎製品をご使用下さい。防炎製品以外のものは、当日消防署の査察が行われた場合、撤去して頂く事があります。
- 防炎製品などの備品レンタル（長机・椅子等）可能です。または後日送付する「出展のご案内」をご利用下さい。(2～3面パーテーションでブースを区切ります）
- 会場内の壁に設置されているコンセントは消防法により使用できません。
- 電源設備の追加申込みは開催の1ヶ月前までにお知らせ下さい。当日もお申込み可能ですが、設置に時間がかかりますのでご注意下さい。
- 会場の壁や柱を利用した展示はできません。必ずブース内での展示をお願いします。
- 荷物の保管場所はありません。ブース内での保管をお願いいたします。
- 以下の項目に該当する展示計画をご希望の方は、開催の2ヶ月前までにオフィスまでお知らせ下さい。
1）火気及び火気に準ずる器具危険物の表記があるものをブース内で使用する場合
2）車、バイク等を用いた展示
3）出展作品又はディスプレイが高さ4m以上になる場合 - 飲食物の販売・簡易調理販売でご出店の企業様は、消防・保健所等の許可申請を各自行ってください。
申請許可の無い方のご出店はお断りさせていただきます。
※個人出展ブースでの飲食物の販売はできません。
出展に関して
- 近隣出展者の迷惑になる行為、展示方法はおやめ下さい。
- 作品の搬入、搬出は宅配便もご利用になれます。詳細は後日送付する「出展のご案内」をご覧下さい。
- 会場内でのスプレーの使用は禁止されています。
演奏・パフォーマンスのご出展に関して
・演奏・パフォーマンスの出展は、ステージ協賛でお申込み下さい。展示販売ブースではご出展頂けません。