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ドイツ ハンブルク在住
 
オーセンティック・リーダーシップコーチ
ICFメンターコーチ
 
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昨年出版した電子書籍
「自分と部下を幸せにするリーダーの5つのルール」
「セルフコーチングで叶えるグローバルな生き方」

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最近5時台起床が割と定着していまして。


毎朝のスタ―トがバタバタしない、というのは精神衛生上いいものですね。

 

ただ、週末も6時台とかに目覚ましなしで起きてしまったりすると、

 

もう少し長く寝たいんだけどなあ、なんて思ってしまいます。



私の住むドイツ・ハンブルクは今週で夏休みが終了です。

 

次男が学校に戻ります。夏の終わりを実感しますね。



管理職のクライアントさんと話していると、

 

残業が多い人が沢山いらっしゃいます。

 

でもお仕事に使命感や責任感をもっていらっしゃる方がほとんどなので

 

残業が嫌、というよりは仕方ない、というマインド。

 

残業をしてでも組織が上手くまわるように、とか育成に力がかけられるように、

 

と常に状況が改善することを意識されている皆さんです。素晴らしい!


ただ、個人的には

本当に残業しないとダメなのか?
本当はどうにかしたら早く帰れるのでは?

 


と思っています。

人によっては、

早く帰る = 管理職としてやるべきことをやっていない


という考えに結びついている場合もあると思うんですよね。


管理職が残業を手放したら起きることについてスタエフで音声を配信しました。


音声はこちら

 

あくまで個人的な見解ですが、

 

ドイツに16年住んでいてドイツ人夫と23年国際結婚していて

 

以前ドイツ人同僚と一緒に働いていた視点で、

 

残業しないことにはメリットが沢山あると思っているのです。


まず、想像つくことですが


幸福度が上がる
 

自分は仕事にいきがいを感じている。

 

多少の残業は自分の立場で問題視するべきでないし、週末は休めているから大丈夫。


なんて思っていたとしても、心の奥底では、、


せめて6時台に会社を出れたらな、、
遅くなると嫁の愚痴が多くなるんだよな、、
最近帰宅すると子供の寝顔ばっかりだな、、
週末は家の色々があるから自分だけの時間持ちたいんだよな、、
残業の疲れで週末はネトフリでだらっとしちゃうな、、


こんな不満やつぶやきが溢れていたりしませんか?


自分で自分を誤魔化していても、長くは続かないんですよね。

 

小さな不満がそのうちトゲとなりチクチクと自分の内側を刺していく。

 

不満のサイズが大きくなったら会議中にイラっとして爆発!なんてこともあるかも。。


早い時間に帰って、平日も自分の心にゆとりがあると幸福度は上がります。

 

自分が幸せを感じているから家族や周りの人にも優しくなれます。


お子さんがいらっしゃる方は子育て中に

 

なるべく子供と時間を沢山過ごせることで

 

ティーンエージャー以降の子供との関係性に影響が出ます。

 

今は働き盛りだから仕方ない、そのうち楽になる、と思っている間に子供は成長します。

 

気が付いたら自分とは時間を過ごしてくれなくなっちゃいます。

毎日の帰宅時間を客観的に見てみて疑問を感じるならメスをいれるタイミングかも。


影響力があがる
 

残業や業務過多が続いている状態だと、

 

疲れがたまるので外見にも差が出てきます。

 

エネルギーが低くなっていると、姿勢が悪くなったり、

 

顔色もさえなかったり、声にパワーがなくなったり、

 

あらゆるところに影響が出てきます。自分が気づかないうちに。。


自分が部下の立場だったらどうですか?


覇気のない上司をみて、

この人についていこう!って思いますか?


大丈夫かな?


倒れそうだけど。

周りに心配されるリーダーって、どうなんでしょう。



部下の人が心配して、

 

余計な話はしないほうがいいと気をつかって悩み事を打ち明けられないリスクもあります。


周囲の人に
「休んでますか?」


って聞かれた危険信号ですよ。

誰か人に聞かれたら、周りの30人が同じように感じていると思います。

 

心配されない上司になりましょう。


最後は、

育成力があがる
 

自分がルールを定めて時間管理をしていると、部下たちの意識が変わってきます。



部署の中にダラダラ仕事をしているな、と感じる人がいたら、

 

今一度自分の時間ルールがはっきりしているか、考えてみてください。


ルールや枠が設定されていない空間の中では人に隙が生まれて、

 

このぐらいは大丈夫、という感覚が生じます。

 

ノー残業デーを決めたはずなのに、いつの間にかいつも通りに戻っちゃった、という経験はありませんか?


管理職のクライアントとお話していると、

 

日中はミーティングで時間をとられてしまって

 

業務時間が終ってから部下から報告受けたり細かい相談に乗っている、という方も少なくないです。

 

 

残業してまでも部下のサポートをする責任感は素晴らしいと思うのですが、

 

そもそも業務報告のタイミングにきちんとルールづけがされているのか?

 

ということに目を向けてほしいです。


上司が遅いタイミングまで話を聞いてくれることになれると、

 

部下の時間管理は緩くなります。


上司が時間ルールを定めて、

 

自分の時間管理を明確にすると

部下の中にも仕事に対する緊張感が生まれるので、

 

上司に相談できるうちに大切な仕事の目途をつけておこう、

 

とか優先順位を考えて自発的に動こうという意識になります。


結果自発的に考えて行動する部下、大切なことから迅速に進める部下に成長するわけです。



それから上司がルールをしっかりして

 

自分の健康や幸福度管理をしているのが伝わると、

 

管理職になってもワークライフバランスをとることができるんだ、

 

というイメージがつき、もっと上を目指していこうかな、というモチベーションにもつながるのです。


いいことしかない、って個人的には思うのですが。


今日は、管理職が残業を手放したら起きること、についてお伝えさせて頂きました。


ここまで読んでいただきありがとうございます。


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関西人の父と江戸っ子の母の間に生まれ
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20代でイギリスに語学留学してから急に海外への道が開けるキラキラ
 
30代でドイツ語ゼロでドイツ移住して紆余曲折もやもや自分探しの果て
自分の人生がひっくり返るような
衝撃的な!!
トランスフォーメーションセミナーに参加。
その後コーチングの国際資格を取得。
 
40代目前に犠牲者意識の自分から卒業して
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現在ドイツ人夫と国際結婚23年
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リーダーシップコーチ、メンター、セラピストとして情熱的に活動中ラブラブ
 
パーソナルコーチング延べ2200時間以上実施
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英語での講師登壇経験3年以上

資格:    国際コーチング連盟認定プロフェッショナルコーチ、マーシャルゴールドスミス認定エグゼクティブコーチ、クリエイティブコンシャスネス認定プロフェッショナル・コンシャスネスコーチ、プロフェッショナル・トレーナー、まなびやアカデミー認定マインドフルネストレーナー、日本臨床ヒプノセラピスト協会認定アドバンストヒプノセラピスト
 
 

 
 
最後までお読みいただきありがとうございました!
 

 
 

 

 
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私の住んでいるハンブルクは、

朝晩すっかり秋の空気が漂っていますよ。


毎度ですが、夏が短く感じます。

夏の間はお盆の週もありますし、

少し仕事がスローダウンする方もいるかと思います。

 

逆に顧客側ともアポが取りづらく営業成績が滞る状態の方もいるかもしれません。



少し仕事が落ち着いているときこそ、

 

「権限委譲」進めたいものですね。
 

委譲、というように大きなものでなくても、

 

チームメンバーが成長できるようなタスクを任せる、

 

など育成を意識することが大切ですね。


仕事の任せ方、について音声を配信しました。


音声はこちら

 


部下や後輩に仕事を任せるときの流れとして大きく3つに分けてお話しました。



まず一つ目、

判断

相手の業務量や状況を理解して、

 

どのタイミングにどの仕事をどのくらい任せたらいいか判断する。

 

それから、出来れば相手の強み、キャリアの目標を把握した上で適切な仕事を配分する。


これが出来るためには、日頃から相手の仕事中の様子を観察したり、

 

1on1の時間で将来のビジョンについて対話をすることが大切ですね。


このプロセスを踏まずに、ただ任せてしまうと、最悪の場合


結局課長は楽したいだけなんじゃないか、、
このクソ忙しいときに急に仕事頼んでくるなんて、、
うわ、一番やりたくない仕事任された、、



なんて思われてしまうことも。


相手に成長してほしいと思って、

 

任せることを決めたのに相手のやる気を奪ってしまうことにもなりかねません。



もちろん、委譲することによってマネージャーとしてやりべき仕事に集中できるし、

 

育成も進めやすくなりますが、基本はメンバーの成長を願って、

 

メンバーが次の段階に行けるように適切な仕事を適切なタイミングで渡すことが大切です。



つぎの段階としては、

意志疎通

実際に仕事を任せるためのコミュニケーションをとる段階です。

 

ここでは、具体的にどんな内容の仕事になるのか、その仕事を何のためにやるのか、

 

なぜそれをやることが大切なのか、をしっかり伝えていきます。


When いつやるのか、いつまでにやるのか
What 具体的に何をするのか、何を達成する必要があるのか
Why  なぜそれをすることが大切なのか、何のためにやるのか
How  どのようにしていけばいいのか、具体的にはどうするのか



これらが明確でないと、動き出してから修正が必要になるリスクが増えます。

 

Howについては、元々決まっているやり方で進めてもらう種類のことなのか、

 

相手に自由に考えてもらったほうがいいことなのか、タスクの性質によってかわってきます。



大切なのは、相手がタスクを正確に理解して、

 

タスクに取り組んでいる自分をイメージできるくらい具体化すること。

 

人は想像できないことに対して行動が滞ってしまうものです。

 

スムーズに進めるために、この段階のすり合わせが大切です。


もちろん、相手の不安や疑問点など、

 

しっかりと聴き取りスタートするのに障壁がないようにすることも必要です。



それでも、忙しいのに一方的に仕事を任せられた、

 

と不機嫌になられたら嫌だな、と感じるなら、よく考えてみてください。



貴方の部下は、今のままのレベルの仕事に忙殺しているままで、次の段階に成長できますか?

部署で受け持っている仕事量が多すぎる、

 

タスクの振り分けのバランスが悪い、

 

部下の優先順位整理が上手くいっていない、など。



部下が忙しすぎる状態で過ごしているのは色々な理由が考えられます。

 

どのような対策ができるか、併せて考えていくことが必要でしょう。


最後の段階は、

伴走

マイクロマネジメントと理想的な育成は、

 

どこでバランスをとったらいいのかはっきりしないことも多いと思います。

 

重箱の隅をつつくような細かいチェックと

 

相手に必要なバランスの取れた育成との大きな違いは、リーダー自身の意識です。



マイクロマネジメントしてしまうのは、

 

相手のことを信用していなかったり、失敗をしてほしくない、

 

自分のほうがいい方法を知っている、と考える心からです。



どれも相手に「不足」を感じています。



反対に理想的な伴走サポートができるときは、

 

相手に「不足」を感じるのではなく、「可能性」を感じています。

相手の可能性を信じて、相手のことを信頼して委ねてみる。とても大切な在り方です。



ちょっとくらい間違えても大丈夫だから、思いっきりチャレンジしてごらん、

 

というまなざしがいいでしょう。

 

その上で、もし問題が生じそうならば繊細に対応して、

 

いざというときはリーダーとして後ろ盾になる。

 

 

そのようにどしっと構えていたら、きっと仕事を任せられた相手は自由に成長できるでしょう。

今日は、信頼されるリーダーの「仕事の任せ方」についてお伝えさせて頂きました。



ここまで読んでいただきありがとうございます。

 



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ホイスラーアルビ 愛(めぐみ) です。 



月曜日は久しぶりにハンブルク中心地に用事があり出かけていました。


お天気も良かったので、スタバのテラスで一休み。


音声も収録できました。


音声はこちら

すごく短い放送なのでぜひ聴いてみてくださいね。

収録した自分の声を聞いて、少し興奮気味に話していることに気づきました、笑。

今回お話するきっかけになったエピソードに感動したのですよね。

 

なかなかその時の様子を臨場感たっぷりにお伝えするのが難しいのですが、、

なんだかじーんと来て、

 

オンラインの会のテーマは全く違うものだったのですが、

その後数日間ある方のことがとても強く印象に残っていました。


普段コーチングセッションの中で、

 

リーダーの在り方について触れさせていただくことも多いですが、

 

改めて「観察」と「フィードバック」の力強さを感じました。



観察が愛だなあ、と思うのは、やっぱり関心から来ているからですよね。



愛情の反対は無関心と言ったりもしますが、

 

愛があるから関心を持って観察できて見守ることができる。



自分の上司が自分の成長や変化をずっと観察してくれて、

 

そこからくるありのままをフィードバックしてくれたら、

「この人、自分のことを見てくれている」って思いますよね。

 



親が関心がないと

 

子供の心は寂しくなって反抗が強くなったり諦めが出たり、

 

子育ての世界でも関心は大切。


メンバー育成でもこの関心・観察が非常に大切です。



今回は、あまりに素敵な在り方のリーダーの話を聞くことができて、

 

とても感動したのでスタエフで紹介させていただきました。



ここまで読んでいただきありがとうございます。



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今日は台風の影響で大雨の地域も多いようですね。
ドイツのニュースでも報道していました。

私の住むハンブルクもここ数日雨が多かったです。


地球温暖化で世界中の様々な地域に影響が出ていますが、
ヨーロッパも南側は山や森火事、ほかの地域は洪水が増えたような。


飛行機も環境に大きな影響があるとわかっていても、

日本への一時帰国は絶対したいし、と葛藤ですね。

さて、先日
優秀な人材が辞めない組織にするためのポイントについてお伝えしましたが、

今日はスタエフで、その少し続きを配信させていただきました。

「3ステップ・メンバーの強みの見つけ方」についてです。
 

 

 

 

5分ほどのとっても短い放送なので、よかったら聴いてみてくださいね。



音声でもお伝えしていることですが、



管理職の方々とお話していて、

自分の強みに気づいていて言語化できる方ってあまり多くない、

という印象です。


私は昭和ど真ん中世代ですが、

管理職、リーダーと方も似たような時代に育った方が多いです。

強みを生かすというよりは、弱点を克服する、

という教えが強かった時代じゃないですか?


学校や家庭での教育も、

マイナス採点が主流だった人も少なくないと思います。

 

 

そんな中で、自分の強みを意識することなんてなかったし、

社会人になっても与えられる仕事やポジションに対して、

まだまだダメだなあ、と努力を続けてきた人がほとんどだと思います。


だからこそ、


自分の強みに気づいて言語化する

とっても大切です! 

 

自分の強みやユニークさに気づけていないと、

他人の素晴らしいところへの感度も落ちちゃうんですよね。


それから、

メンバーがスムーズにできることに目を向ける

周りの人と比べても、スムーズにできたり、得意なこと、

楽にこなしていそうなこと、

これらには本人の強みが隠れています。

 

今までの仕事の経験によって培われた強みもありますが、

元々素質的な強み、って誰にもあります。


本人も当たり前のようにできてしまって、

強みとも気づかないこともよくあります。

 

でも、ここに気づけると軸が固まりやすいし、

上司の立場からも

どんな種類の仕事を積極的に任せていこうか明確になりますよね。


好きはものの上手なれ、


って言葉がありますが、

好きなこと、情熱があることは繰り返し経験を重ねるので

いつの間にか強みになることも多いです。

 

そういう意味では、

メンバーがこだわったり、夢中になることを見つける

これも大切なポイントです。

 

何かのプロジェクトを任せたときに、

ものすごく積極的に質問したり意見を述べてきたり。

そこまで残業しないくてもいいよ、

と思うのに集中して仕事を続けていたり。


そんな場面に遭遇するとき、

もしかたらメンバーは少しゾーンの状態にいるかもしれません。

 

 

自分の人生を振り返ってみても、

夢中になって時間を忘れた、っていうことはありませんか?



そんな情熱があることを引き出してあげることで、

本人のモチベーションが高まり仕事のクオリティもさらに上がります。


今日は、メンバーの強みの見つけ方について書きました。



ここまで読んでいただきありがとうございます。



素敵な週末をお過ごしください!



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最後までお読みいただきありがとうございました!
 

 
 

 

 
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日本はお盆の週で、
久々にゆっくりしている方
世間の人が休んでいる間に集中して仕事を片付けている方
様々と思います。


日本に住んでいらっしゃるクライアントさんや友人と話していると
気温が35度以上になるのが珍しくなくなった途端
30度でも少し涼しく感じちゃう、なんて話も。


常識が変わるって本当にパラダイムシフトだなあ、と
改めて感じました。


しばらくお休みしていた音声配信ですが、
急にスイッチが入って(いつも急です、笑)
Stand.fmで放送をスタートしました。


stand.fm
まだ配信が一つしかないので、これからコツコツ進めます。
以前から気にはなっていたのですが、

もしかしたら日本在住でないと配信できないのかな?

と勝手に思っていまして、少しスタートがおそくなりました。


お時間ある方はながら聴きでもしていただけると嬉しいです。


話した内容でもあるのですが、
ここにまとめておきます。


優秀な人材に限って辞めてしまう、
あの人には長く残ってほしいんだけど、、
なんてお声を聞くこともよくあります。


すぐにポジションを上げられないし
待遇面でもスローなうちの会社、
さて、ポテンシャルがある人にどう会社にいる価値を感じてもらおう、、
悩むところだと思います。


待遇面など外的な調整ができない場合に
意識したほうがいいポイントをお伝えしますね。


まず一つ目、

強みに目を向け活躍の場を提供する

前向きな傾向がある、優秀な人材ややる気のある人は
自分がいることで職場になにか価値を提供できていたり
そもそも自分の得意なことが生かせていると
やりがいを持って仕事をできます。

残念なことに、個人個人の強みを把握しきれていない上司や
本人も自分の得意に気づけていない場合が多いです。

上司がメンバー一人一人の仕事を観察して強みを把握すること、
1on1などの機会にも強みのフィードバック、本人の意向の聴き取りなど
自分のことを考えてくれているな、という印象をしっかり持ってもらうことが大切です。

強みがはっきりして、それが職場で生かせていると感じていると、

すぐに転職しようという気持ちにはなりにくいものです。

つぎのポイントとしては、

キャリアデザインの対話を積極的にする

最近では、定期的な1on1の時間をとっているマネージャーさんも多いです。

ただ、この1on1の時間がただの雑談や業務報告の時間になっていると、

目の前の仕事をこなしているだけという認識になってしまいます。

自分の長期的なキャリアビジョンをイメージして、

さらにそれが組織の目標とどう重なっているのか、

自分の業務において、どんな目標を持つことが大切なのか、など。


この辺りの対話がしっかりされていると本人の軸も通って、

仕事を続けていくモチベーションになりますし、

上司がしっかりとこれらのテーマで対話の時間をとることによって、

自分のことをただの駒として見ているのではなく、

自分のキャリアもケアしてくれているという気持ちになります。


実際、リーダーシップコーチングの現場で

数多くの管理職の方とお話してきましたが、

このような対話ができている方は、

メンバーとの信頼関係が厚く、離職も少ない部署になっています。


最後のポイントは、

心理的安全性が高く、雰囲気のよい職場にする

どんな優秀な人でも、雰囲気の悪い職場で働きたくないものです。

今まで転職の可能性を考える多くの若手社員のクライアントさんとも対話をしてきましたが、

転職するのを踏みとどまる理由の一つは、上司への信頼や職場の雰囲気です。

今の会社が好きだから、もう少しこの職場で何ができるか考えてみよう、

という風に思う人も実際少なくないのです。

心理的安全性という言葉は数年前から多く語られるようになりました。

まずは一番影響力のある上司が、安心して働ける職場をつくる意識を高めることが大切です。

安心して怖いチャレンジもできる、

最初から上手くいかなくても上司や周りの人から建設的なフィードバックがもらえる、

そんな環境があると人は成長しやすいです。

定期的な1on1で信頼関係を強めていくのと同時に、

グループでのディスカッションやときにはカジュアルな会合なども企画して、

雰囲気のよい職場づくりを心がけましょう。


今日は、優秀な人材が辞めない組織にするための3つのポイントをお伝えしました。


ここまで読んでいただきありがとうございます。



【お知らせ】

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日本の方は猛暑で大変だと思いますが、お身体ご自愛ください。ほかの地域の方も素敵な夏をお過ごしください。

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自分の人生がひっくり返るような
衝撃的な!!
トランスフォーメーションセミナーに参加。
その後コーチングの国際資格を取得。
 
40代目前に犠牲者意識の自分から卒業して
人生のクリエーターである自分に目覚めるおねがい
 
現在ドイツ人夫と国際結婚23年
2人の息子と共に4人家族
 
リーダーシップコーチ、メンター、セラピストとして情熱的に活動中ラブラブ
 
パーソナルコーチング延べ2200時間以上実施
コーチング関連トレーニング約1000時間以上
    
 
英語での講師登壇経験3年以上

資格:    国際コーチング連盟認定プロフェッショナルコーチ、マーシャルゴールドスミス認定エグゼクティブコーチ、クリエイティブコンシャスネス認定プロフェッショナル・コンシャスネスコーチ、プロフェッショナル・トレーナー、まなびやアカデミー認定マインドフルネストレーナー、日本臨床ヒプノセラピスト協会認定アドバンストヒプノセラピスト
 
 

 
 
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