個人情報保護に関する基本方針
(プライバシーポリシー)
当店は個人情報保護の重要性に鑑み、
また保険業に対するお客様の信頼を
より向上させるため、個人情報の保護に
関する法律(個人情報保護法)
その他の関係法令関係官庁からの
ガイドラインなどを遵守して、
個人情報を厳正 適切 に取扱うとともに、
安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に
行われるように、 従業者への教育・
指導を徹底し適正な取扱いが行われるよう
取組んでまいります。 また、 個人情報の
取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応し、
当店の個人情報の取扱い及び安全管理に係る
適切な措置については、適宜見直し、
改善いたします。
1. 個人情報の取得
当店は業務上必要な範囲内で、かつ、
適法で公正な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
当団体は譲渡団体業を営んでおり、 当該業務の遂行に必要な範囲においても、
取得した個人情報を利用します。 保険会社から保険の委託を受けて、
取得した個人情報についても、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
また、 当店において、お預かりしている
個人情報と具体的な個人情報の利用目的は
次のとおりでありこれ以外の他の目的
に利用することはありません。
(1) お預かりしている個人
情報(氏名、生年月日、住所、電話番号、
メールアドレス)
(2) 具体的な利用目的
<お客様の個人情報>
① お迎えいただいたどうぶつに対する
アフターサービスの提供のため
② その他商品の発送や
アフターサービスの提供のため
③ 当社が取扱う保険商品および、
これらに付帯・関連するサービスの提案 提供のため
※当店に対し、保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は
保険会社のホームページ(以下)に記載しております。
・アニコム損害保険株式会社
ペット保険シェアNo.1のアニコム損保｜どうぶつ健保ふぁみりぃ (anicom-sompo.co.jp)
・SBI プリズム少額短期保険株式会社
プリズムコール WEBお申し込みフォーム (animalclub.co.jp)
なお、上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると
合理的に認められている範囲内で行います。
変更した場合にはその内容をご本人に通知する、
もしくはホームページなどにより公表します。
3. 個人データの安全管理措置
当店は取扱う個人情報について、漏えい、
滅失または毀損の防止、その他の適切な
管理のための措置を以下のとおり
講じています。
<基本方針の策定>
・個人情報の適正な取扱いの確保質問及び
苦情処理の窓口周知のための本基本方針を策定
<個人データの取扱いに係る規律の整備>
・個人データの取得、利用保存等を
行う場合の基本的な取扱い方法を整備
<組織的安全管理措置>
・整備した取扱方法に従って個人データが
取扱われていることを責任者が確認
<人的安全管理措>
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、
従業者に定期的な研修を実施
<物理的安全管理措置>
・個人情報を取扱う機器・電子媒体及び書類等の盗難又は
紛失等を防止するための措置を実施
・事業所内の移動を含め、個人情報を取扱う機器、
電子媒体等を持ち運ぶ場合、
容易に個人情報が判明しないよう措置を実施
<技術的安全管理措置>
・アクセス制御を実施して、担当者及び
取扱う個人情報の範囲を限定 ・個人情報を
取扱う情報システムを外部からの不正アクセス
又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入