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手描き屋+minori(ぷらすみのり)ブログ

神戸で手描きチラシを作成しています。


先日、
指示命令の悪循環
ちょっとしたポイントで~
なんて記事を書きましたが・・・

なかなか本題に入らない私をお許しください。

いやね・・・
私の周りでも本当に苦労されている方が多いんですけれど、
(そんなもんだと思って、流している方もいるけれど)
本当にちょっとしたコツなんです。

でも、それくらいでなんも変わらんやろう~なんて軽く流してしまったりされてる方が多いからもったいないな~と思って書いていきます。


まず、手始めに・・・
ベストセラーにもなった
「7つの習慣」 スティーブン R コヴィー 著でも書かれているのですが、
時間管理マトリックスのお話。


こういう図を目にされたことがある方も多いのではないでしょうか?

日々の活動を『緊急度』と『重要度』の2つの軸で4つの領域で分けることによって時間の使い方を考えるというものです。
7つの習慣的に言うと、
第3の習慣『最優先事項を優先する』


第1領域『緊急×重要』
商談のアポや必要な決定を下す会議、クレーム処理など今すぐ解決しなければならない且つ重要なタスクです。


第2領域『緊急でない×重要』
人生において非常に重要な事だが、今すぐやる必要の無いものです。例えば健康管理や、勉強、自己啓発、精神鍛錬などです。


第3領域『緊急×重要でない』
急な対応を迫られるが、対応する必要性の全くないものです。例えば営業電話の対応、意味の無いミーティング、書類の処理などです。


第4領域『緊急でない×重要でない』
あなたにとってほとんど生産性のない行動です。例えばゲームをしたり、漫画を読んだり、趣味の活動だったり。だからといって不必要ではなく、人生を充実させるためにあった方が良い活動でもあります。



とまぁ、4つの領域とはこんなものなのですが、
前にも書いた
一々、指示命令を出さなくても、
いや、指示命令をしたとしても、快く業務をしてくれる環境っていいと思いませんか?
さらに、自分から「これしましょうか?」
と言ってくれる部下や後輩ばかりになったら~
(ばかりはなかなか難しいですけど)
すっごく業務が円滑に進んで、
本来のやりたいこと・やるべきことに注力できますよね

長いので
『部下のモチベーションアップで業績アップへの道』(仮称)
という環境が整う秘訣はここにもあります。


人材教育やコミュニケーションっておわかりだとは思うのですが、この図で言う
第2の領域『緊急でない×重要』の領域なんですよね。
日々の仕事に追われて、おろそかになっていませんか?
もしくは、そんなに大したことではないし、十分面談等も行っているから大丈夫なんて思っていませんか?


これ、一番の肝ですからね手



ひとまず、タイトルに①って付けましたが、どこまで続くかは未定。とにかく、しつこく書きます
笑
人のココロを動かす
手書き(手描き)チラシ制作・アドバイザーのみのりでした柄





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