近況@仕事。 | 国際結婚ワンオペワーママ奮闘記~Life is Beautiful~

近況@仕事。

また今日から新たな1週間の始まりです。

新しい職場にきて2週間と少し。短い時間ですが、見よう見まねでいろいろなことを覚えました。

前働いていた会社はIT業界であったため、あまり書類をハードに落としてファイリングする、ということはほとんどしたことがありませんでした。
他の部署はやっていたのかもしれませんが、少なくとも私の部署はほぼすべてのデータを電子データでやりとり。


一方、今の会社は、見積1つにしてもプリントしてファイリング。
しかも、その業界でずっと働いてきた皆さんは、それが常識かのように言っています。

前の会社はプリントということはそんなに頻繁にせず、プリントするにしても紙を無駄にしないよう割付プリント、両面プリントは当たり前

一方、今の会社は、割付プリントはできても、プリンタ自体両面印刷ができない!!

なんだか私にとっては小さな罪悪感・・・・。


それはさておき、今の会社に入ってから、
・英語メールの書き方
・その会社流の見積の作成方法
・海外オフィスとのコンタクトの仕方や注意点
・顧客情報の管理の仕方
・顧客から貨物の問い合わせがあった際の社内システムでの検索の仕方

等々、細かいことを挙げればきりがないほどのことを学びました。

その企業その企業で会社の方針ややり方が異なりますが、前の会社の習慣が個人的に必要と感じる時があります。

それは、例えば朝のミーティングで自分の1日のやらなければならないこと(TODO)の確認をしたり、1日の最後に書く日報で、自分のその日の強調文行動を振り返る。
これは、非常に大切なことであると思っています。

そうでないと、自分が何をしなければならないのか不明確になり、達成感もなく、明日への改善もできないからです。

なので、私は毎日自分の手帳にTODOを書き、時間に区切ってスケジュール化しています。
また、自分が今日学んだことも手帳に書き、小さいけれど自分の成長を確認できるようにしています。

また、このブログもうまくつかっていこうと思います。

コンスタントに更新することで自分の考えも整理できるわけですし。

今の環境はとても自由ですが、毎日のミーティングや日報が無い分、しっかり自分の行動管理をしていかないと、毎日何やってるんだか見失うので、とにかく文字に書き出して、アウトプットしていこうと思います!

今MacDonaldなので、今からお家に帰って英語の勉強をしたいと思います。
3ヶ月後には英語メールなら任せろ!というレベルにまでバリエーション増やせるセールスアシスタントになります!!

皆さんも近況等々教えてくださいね。