この情報は、IT Strikeさんのブログで知りました。
Microsoftが、iPhone向けの「Office」である「Excel」、「Word」、「PowerPoint」の3つのアプリを「無料」で提供を開始しましたね。
これらのアプリは、マイクロソフトのアカウント（メールアドレスでも可能）を持っていれば、内容を編集も可能となりましたね。
さらに、今年の3月に提供が開始された「iPad版」についても、マイクロソフトの「アカウント」があれば、編集も可能になっており、「Officeツール」がかなり便利になることは間違いありませんね。
◉無料版で出来ること
ここで、Officeアプリの利用方法は、とても簡単で、マイクロソフトの「アカウント」を持っている場合は、アプリを起動して、「メールアドレス」と「パスワード」を入力するだけで利用することができるようになっています。
「アカウント」を使わない場合でも、利用可能なのですが、「閲覧のみ」と機能が制限されるそうです。
「無料版」とはいえ、「関数」もPC版やMac版と同じように利用することができるそうです。
やはり、何よりも便利なのは、PC版やMac版との互換性が高い点ですね。
いくつか、Windows版で作成したエクセルファイルを「iPhone」で開いてみたそうですが、「グラフ」や「写真」の位置なども忠実に再現しており、高い互換性を維持したアプリになっているそうです。
Windows版のファイルを開き、「編集」をする場合は、ファイルを「新しいファイル」に更新する必要があるそうです。
更新すると、普通に「編集」が可能となるそうです。
「iPhone6」の高性能な「A8」チップとの組み合わせれば、抜群の操作スピードで編集が可能となっているそうで、スクロールなどの表示で、ストレスを感じることはほぼないそうです。
先日、「Dropbox」と戦略的な提携をしたことを発表したマイクロソフトですが、「iPhone版」と「iPad版」の「Officeアプリ」から直接「Dropbox」にアクセスして、ファイルを開くことができるようになっているそうです。
「Dropbox」との連携機能を利用するには、「Dropbox」の「アカウント」と「パスワード」、「2段階承認」にしている場合は、スマートフォンに送信される「6ケタのコード」が必要になるので注意してください。
「アカウント」→「サービスの追加」を選択すれば、連携が可能になるそうです。
「Dropbox」を選択して、「アカウント名」と「パスワード」を入力してください。
「2段階認証」を「オン」にしている場合は、「iPhone」の「コード」が送信されますので、「入力」するように要求されます。
これで、「Dropbox」の利用が可能になり、ファイルを開いたり保存をすることが可能となるそうです。
これは、本当に便利になりますね。
各アプリごとに、「設定」が必要なので、少し面倒くさいですが、「設定」しておいて損はないでしょうね！
◉有料版で出来ること
全ての機能が、「無料」で使用できるわけではなく、以下の機能は「1200円/月」で加入することができる「Office 365のサブスクリプション」が必要となるそうです。
● Microsoft Word
・セクション区切りを挿入する
・ページレイアウトで列を有効にする
・別のページのヘッダーおよびフッターをカスタマイズする
・ページの向きを変更する
・変更を記録して確認する
・作成した色を図形に追加する
・ワードアートを挿入および編集する
・影や反射のスタイルを画像に追加する
・グラフ要素を追加および編集する
・作成した色の網かけを使って表のセルを強調表示する
● Microsoft Excel
・ピボットテーブルのスタイルおよびレイアウトをカスタマイズする
・作成した色を図形に追加する
・ワードアートを挿入および編集する
・影や反射のスタイルを画像に追加する
・グラフ要素を追加および編集する
● Microsoft PowerPoint
・発表者ツールを使ってプレゼンテーションを行いながら、発表者のノートを確認する
・作成した色を図形に追加する
・ワードアートを挿入および編集する
・影や反射のスタイルを画像に追加する
・グラフ要素を追加および編集する
・作成した色の網かけを使って表のセルを強調表示する
残念ながら、比較的利用頻度の高い「グラフ」は、追加したり編集することは「無料版」ではできないそうです。
ただ、「閲覧」はすることができるので、「グラフ」など細かい作業はPCで行って細かい修正が生じた時に出先で、「iPhone」でちょちょいと「修正」するという使い方ができそうですね。
「Office 365のサブスクリプション」に加入することのメリットは、上記の機能が利用できるようになるだけではなく、Windows版とMac版のOfficeも利用することができるようになるそうです。
パッケージ版は、数万円もするOfficeツールが、「月額1200円」で全てが利用できるようになることを考えると決して高い金額ではないのかもしれませんね。
またね。
