業務の標準化。

一般的な言葉ではないかもしれませんが、トヨタグループではよく使われる言葉でした、

 

基本的にすべての業務の目的、進め方等が紙に落とされています。

誰がやっても同じアウトプットが生まれるというわけです。

例えば交際費処理業務標準なる紙があり、それに沿って業務を進めるわけです。

この紙を作ることを標準化と呼んでいました。とても重要な業務でした。

 

飲食店で言えば、レシピを紙に残しておく、という作業が該当します。

 

業務標準に対し、こうしたらもっと良くなる、というようなことがあります。

それを業務改善と呼んでいました。この際、業務標準の紙を改訂することになります。

飲食店でもレシピを改訂することはよくあります。

 

それぞれの仕事において難易度はいろいろあると思いますが、

基本的にはほとんどすべて、誰でもできる業務ということです。

私にしかできない仕事、とか、私がいないとこの仕事は回らない、

なんて言う人も時々いますが、私はそういう発言を冷めた目で見ていました。

業務標準(マニュアル)にそって進めるだけですから。

 

この点は飲食店も同じです。レシピに沿って料理するだけですから。

 

違うとすれば、新しい業務をはじめるときです。

何か思いついたことを、今すぐ実践してみたい、となったときに自営ならできますが、

サラリーマンは相当大変です。どう大変か、いろいろありますが、

一つは企画を通すこと。一体何人の決済が必要なの?と嫌になるぐらい、

色んな人の決裁が必要です。ピラミッド組織なので仕方ありません。

もう一つは企画が通ったとして、その仕事の担当を決めること、です。

もちろん、企画した本人が担当したいはずですが、ではその人が今までしてた仕事は

誰が担当するのか、その人が残業して全部担当するのか、その業務をなくすのか。

 

自営なら全て即決できます。

 

次回は、休日の過ごし方、消費について記します。