事務屋『ぴちゅ』医師事務に復活

事務屋『ぴちゅ』医師事務に復活

ちっちゃくてたよりないわたし。じぶんのみちをゆきませう。
明日のための今を大切にしたいです。

じぶんに正直に生きるありがとうと言う。ごめんなさいと言う。じぶんが嫌なことは他の人にしない。ちゃんと出来てる?もしかしてやりたい放題で嫌われてる?だけど自分ができることやりたいことを一生懸命前向きにがんばること大切だよね~ラブラブ


ちっちゃいけれど心は大きく高みを目指してにこにこ笑顔で参りましょう音譜


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医師事務作業補助者から一度転職しました。そしてまた医師事務作業補助者になりました。人生いろいろ経験中です!

良くないです滝汗

いつもカツカツで進んでいるいつもの業務あせる

教えながらやっていれば進まないのも当たり前てへぺろ

そんな時に限って

今月の診断書の依頼は多いガーン

締め切りギリギリでしか下書きが出来ていません鉛筆あせる

そしてちょっと遅れるという状態チーン

すんませんあせる がんばってますあせる

それでも進んでいますかたつむり

新人さんありがとう花火

 

段取りを変更し

タイムスケジュールも見直し

(まだ早いんじゃないんですか~宇宙人くん)と自分に突っ込みを入れつつ

任せるようにしております黄色い花

とはいえわたしも確認をするようにしています目

お願いできる案件はお任せしています黄色い花

『心構え』については

自分で気づいたり思わないとわからないでしょうし

なんでも同じようにすることはないですし

それで誰かに言われれば考えていただくことにしますひらめき電球

わたしも言われますしやり過ぎな点もしなさすぎの点もありますから

わたしもまだまだ1年未満の出来ない子なんですよ宇宙人くん

 

他の業務はまぁぼちぼちニヤリ

今は他に多くの行事がないというのもありますが

似たようなルーティーンで動いていますUFO

ま いいのではニヤリ

わたしは次の業務をぼや~っと考えています照れ

やってみないとわからないことばかりです宇宙人くん

とにかく診断書仕上げないとちょ~やばいです滝汗

明日は優先してがんばりたいですあせる

ほんと まじでガーン

てか 先週末もがんばったんです滝汗

 

どんどん学んでいる新人さん音譜

今はまだ今していることを覚えている最中赤薔薇

もうしばらくすれば

流れを掴んでくるのではないでしょうかニコニコ黄色い花

 

若さ そして 性格もあるのでしょうが

覚えが早いことあせる早いことあせるびっくり

いいな~音譜って思います照れ

教えている最中にも

不備を見つけたり誤入力を見つけたりと目がいい目

幻滅されているだろうな~チーン

まぁ仕方ないですわ~滝汗

 

診断書の下書きも教えているのですが

同じ種類の診断書でも書き方のルールが違う汗

「なぜですかはてなマーク

それは医師の判断だからひらめき電球

この人の診断書はこう書く鉛筆

あの人の診断書はこう書く鉛筆

その時の気分もあるかも知れないキョロキョロ汗

「同じルールなら覚えやすいのですが・・・」

そうですね真顔

でも最終判断は医師なのでそこは言ってないですキョロキョロ

気になるならば医師に確認が必要です注意

 

新人さんはいろんな点において気付きがありますハッ

わたしは入職当時の環境において

(ここはこういう風にしているのだろうキョロキョロ)と考え

基本的には今まであるものの継続で対応してきましたブーケ2

足りないものは自分で準備していましたキョロキョロ

私物持ち込みはどうかと思いつつも

身近に事務用品を置いておきたいのでねニヤリ

どれならば発注可能かは担当さんに聞かないとわからないですてへぺろ

すいません汗

いろんな疑問があるようですが納得できればいいかなと思います黄色い花

 

想像していなかった業務内容ハッ

想像していなかった職場環境ハッ

想像していなかった社内ルールハッ

新しい職場なので違って当たり前ですが

新人さんにはどうかな~キョロキョロ

 

前病院では

「思っていた業務と違うので退職しますビックリマーク」と言って

去っていった方もいましたロケット

そこは本人のやる気次第メラメラ

自分の人生赤薔薇 仕事の選択は自由ですピンク薔薇

やりたい気持ちがないと続きませんニコニコ

または

やらざるを得ない状況でないと続きませんニコニコ

何と言っても本人の気持ち次第メラメラ

 

前任者の業務を参考にして作業をしてきたので

新人さんからの疑問に対して考えることちょこちょこありますもやもや

わたしの回答で腑に落ちてくれればいいのですが

なんとなく微妙な感じがしています滝汗

(説明がへたっぴですいませんあせる

あとは医師に聞いてもらうか

現場の長に確認してもらうといいのですが

どう動くかな~キョロキョロ

 

新人さんは頭の良さキラキラを感じさせる

利発でサパサパした美人さんです赤薔薇

わたしの持っていないものをたくさん持っています赤薔薇

いいな~ラブラブと思いつつ

医師とうまく付き合っていければいいかな~と思っていますニコニコ

わたしは他の医師の担当にて頑張る気持ちに移行しています爆  笑

心機一転 がんばるのであります音譜

 

お仕事をしている皆様照れ

いつも いつも お疲れ様です爆  笑音譜

教える側も 教わる側も お疲れ様ですブーケ1

わたしは ゆっくり じっくり 教えたい方かたつむり

することだけを教えるわけではなく

なぜしないといけないかビックリマーク

なぜこのようなやり方をしているかビックリマーク

ついついいらぬことを言ってしまいます滝汗

そうするからには理由があるからですあせる

でも少し時間がかかっても

理解した上で業務を行って欲しいと思うのです照れ

そう上手くはいかないですけどね真顔

 

やっぱり言ってしまう「わからないことがあったら言ってね」てへぺろ

最初はわからないことがわからないのは当たり前あせる

それでも少しでも疑問に思うことは言って欲しいのですニコニコ

なんでもビックリマークビックリマーク

そうやって覚えていってもらえたらいいと思います照れ

確認なら何度聞いてもらってもいいし

身に付くまで繰り返して行うしかないですバレエ

ピンク薔薇赤薔薇『要は慣れ』赤薔薇ピンク薔薇

言ったから出来るわけではなく

言われたことを考えて自分で実行しないと慣れませんバレエ

何を見ないといけないかクローバー

どこを確認しないといけないかクローバー

何を書いているのかPC

どの情報を拾ったらいいのか目

少しの時間で多くの情報を追いかけますチーンあせる

わたしだって完璧とはいきません汗

追いつかないこと よくありますドクロ

そこは次にフォローすればいいことビックリマーク

ミスをしたら対策をすればいいことビックリマーク

優先順位・重要度を考えて動かないといけません宇宙人くん

結局は自分のフォローをどうこなすかでしょうかキョロキョロ

 

改めて人に教えると自分の勉強になります鉛筆

引き継がれたかからそのまましていること

聞かれても答えられないことも出てきています滝汗

言われたままに継続してやっていることがチラホラありますキョロキョロ

必要だからしているのであって

前任者のknow-howなのでそのままですてへぺろ

改めて聞かれてもやり方の追求までしてなくてすいません真顔

それは今後の課題ということで・・・汗

今でもいろいろ改善中で試行錯誤中ですUFO

ご迷惑をおかけしてすいませんね~宇宙人くん

 

来週もがんばっていくのでありますバレエ

ひとりでこなしていくには数か月かかるでしょう足あと

教えていないことはまだまだあります黄色い花

順を追って伝えていければと考えていますクローバー

よろしゅう お願い 申し上げまするニコニコ

今日は9月1日です雨

今の職場になって10カ月が経過しましたパーパー

今のところ 退職の予定はありませんニヤリ

いろいろ難しい点はありますが

適度な距離感を大切にしていますクローバー

人との距離は大切キラキラ

親しい人に対しての遠い距離は

心の距離が離れます真顔

苦手な人に対しての近い距離は

心に疲れが溜まりますガックリ

『いい距離感』大切です照れブーケ2

 

9月になって新人さんがくるお話を聞きまして

医師方に機会を見てはお声かけ爆  笑音譜

お題は

『新しい医師事務さんのこと聞いてますかはてなマーク

『医師事務増員に際して業務の要望はありますかはてなマーク

すると数名の医師は

「えっビックリマークそうなのはてなマーク聞いてないな~汗

「へ~増えるんだ~ビックリマークそ~なんだ~ビックリマーク

「ははてなマーク増えるのはてなマークよかったね~ラブラブ指導者じゃん音譜

「増えるんだ~あせるいろいろしてもらうといいよ音譜

う~ん二つ目のお題まで行かない・・・ドクロ

というか医師事務なのですが医師同士で話さないのかはてなマークキョロキョロ

そう言われてみれば前病院でもそんな感じだったかなドクロ

いや もっと情報は流れていなかったかも・・・キョロキョロ汗

 

他部署の方にもお声掛け音譜

迷惑をかけること100%なので事前にお知らせ爆  笑ラブラブ

「えっビックリマークそうなのはてなマーク何するのはてなマークどの医師に付くのはてなマーク

「へ~増えるんだ~ビックリマーク何をしてもらうのはてなマーク

「補助さん汗もしかして辞めちゃうのはてなマーク

・・・いや汗今のところ退職予定はありませんから滝汗

 

まずは立ち上がってもらわないといけないです花火

増員に伴い書類の整理をしていたら

新たな問題点も出てきましたガーン

これは早々に解決しないといけないことなので

担当の方に会って確認しなきゃガックリ

困ったあせる 困ったあせる

実は問題が山積みとまではいかないにしても

ちょっとした山になってます富士山

8月のお仕事も9月への持ち越しがちょっとあるですてへぺろ

やるっきゃないのですメラメラ

新人さんともいい距離感取れればいいな~照れ

一気に近付かないといけないのですが

相性のいい方だったらいいな~照れ

 

いつも付いていない医師に

日頃の仕事ぶりを褒められて

有頂天になっているわたくしですデレデレラブラブ

その反面

他部署に仕事の抜けを指摘されあせる

他部署に仕事の確認漏れを指摘されあせる

他部署に思い込みで変なお願いをしてしまいあせる

他部署に勘違いで迷惑をかけあせる

やっぱりダメダメな自分に残念な気持ちですガックリ

こんなわたしが新人さんを教育ですって・・・滝汗

できるよ~汗

医師事務作業補助としての教育はできるよ~汗

でも

医療事務的なことは残念ながら不十分なのですもやもや

わたしもいろいろ経験中なのですから・・・宇宙人くん

いっしょに学んでいかないとダメなのですよ・・・ぶーぶーあせる

ダメな先輩でごめんね~ガーンあせる

すぐに追い越してくださいね~ロケット

それでも自分の知識にはプライドがあるんで

やりにくいだろうけれど付いてきてね~UFO

 

そんな気持ちで今週を過ごしています照れ

とにかく仕事を片付けないとまずいっすガーン

がんばりまっすあせるあせる