シティビルサービス札幌 スタッフBlog ～一期一会～

弊社のFacebookでも物件のご紹介中　

❔はてなブロブも更新中❔

中年事務の奮闘記その101　電子契約

こんにちは

シティビルサービス札幌の斉藤です。

ご挨拶

私がこのシティビルサービス札幌に入社して1年

ブログを書き始めて、半年となりました。

長年、接客業をやっており

何も分からないまま始めた

不動産の仕事ですが徐々に

設備や書類仕事にも慣れてきた今日この頃です。

入居者様や

オーナー様、ブログを見てくださる皆様に

管理会社とは日々どんな事をしているんだろうと

知って頂けるブログを書いて行こうと思います。

皆さん不動産業界に電子申込が

普及してきておりますが

2021年の5月に新しいデジタル法改正が

成立し来年度の2022年には

不動産でも電子契約が開始する見通しと

なっております。

それに先駆けて

電子契約のメリットとデメリットを

振り返って行こうと思います。

電子契約とは

電子契約とは、電子文書（電子ファイル）に

電子署名することで締結する契約です。

インターネット上で電子ファイルを相互に取り交わして

電子署名を行うことで契約を締結し

企業のサーバーやクラウドストレージなどに

電子文書を原本として保管しておく方式です。

2001年以降、「署名法」や「ｅ－文書法」

「電子帳簿保存法」など

電子契約に関する法的環境が整備されるとともに

電子証明書が急速に普及し、電子契約を

導入しやすい環境になっています。

書面との違い

書面契約でも電子契約でも

大切なことは「いつ」「誰が」「何に」合意したかを

証明することです。

書面契約では、署名・押印によってこれらを証明します。

電子契約では、「電子署名」と「タイムスタンプ」によって証明します。

電子署名は「誰が」「何に」を証明し

タイムスタンプは「いつ」「何に」を証明するものですから

電子署名とタイムスタンプを併用することで

契約の要件を証明することができるというわけです。

電子契約のメリット

従来の書面契約と比べると、電子契約には

経済的なメリットや業務効率化など

さまざまな利点があります。

当然、導入にあたってのコストはかかりますが

それを補うほどの効果が期待できます。

1.印紙不要などによるコスト削減

2.取引先とのやりとり削減による業務効率化

3.契約業務のリモート化によるテレワーク推進

4.トラブル予防によるコンプライアンス強化

5.事業継続マネジメント

電子契約のデメリット

ここまで、電子契約のメリットを挙げてきましたが

導入前に注意しておきたいポイントもあります。

電子契約サービスの理解を深めるためにも

しっかりと確認しておきましょう。

1.顧客側の対応が必要

2.電子化できない契約も存在する

3.サイバー攻撃リスク

電子契約はこんな感じです。

不動産以外の業種では既に導入されている

会社さんもおられるとは思いますが

不動産では来年から

今後も不動産業界でも

DX化はどんどん進んで行くと思われます。

ご愛読ありがとうございました。

いいね！　フォローお待ちしております。

素敵なお部屋探しはピタットハウスまで♬

【ご内覧予約・お問合せ先】

(店舗名をクリックすると各店舗HPに移動します♪)

弊社のFacebookでも物件のご紹介中　

❔はてなブロブも更新中❔

中年事務の奮闘記その100　放置自転車撤去まで

こんにちは

シティビルサービス札幌の斉藤です。

ご挨拶

私がこのシティビルサービス札幌に入社して1年

ブログを書き始めて、半年となりました。

長年、接客業をやっており

何も分からないまま始めた

不動産の仕事ですが徐々に

設備や書類仕事にも慣れてきた今日この頃です。

入居者様や

オーナー様、ブログを見てくださる皆様に

管理会社とは日々どんな事をしているんだろうと

知って頂けるブログを書いて行こうと思います。

本日のお問い合わせは

放置自転車についてです。

本日のお問い合わせ

物件により

自転車置き場がある物件やない物件があり

置き場のない物件では

駐車場ご利用者や入居者様から

お問い合わせを頂くこともございます。

内容は様々で数が多く通行の妨げになっている。

車の傍にあって倒れくるのが怖い。等の

お問い合わせをしたことがある方も

おられるのではないでしょうか？

しかし、2週間経っても撤去されない

『何故だろう？』

と疑問を抱く方もいるのではないでしょうか？

本日はこの撤去までの

流れを説明していこうと思います。

自転車精査から撤去までの流れ

1.自転車精査

精査の段階はまず自転車を止めている

入居者に知ってもらう事が重要となります。

その為、通知文で物件の皆様に周知しテープなどで

使用者が居るのか？いないのか？を精査していきます。

こちらの期間が短いと使用者が

確認できない可能性がある為

期間を長くとっている事が多いです。

2.防犯登録の解除

精査が完了して即廃棄できるかと

言われると違います。

この防犯登録を解除する、被害届が出ていないかを

警察に確認しなければなりません。

何故そんなことをするのか？

被害届が出ている物を持ち主に無断で廃棄すると

罪に問われるケースもあるからです。

3.撤去

入居者への確認、警察への確認の

2つの確認を経て撤去しても大丈夫と分かってから

業者に依頼し撤去と言う流れになります。

まとめ

1.自転車の撤去は直ぐにはできない

2.勝手に撤去してしまうと罰せられる場合もある

上記の2点をご理解頂ければと思います。

時間は掛かってしまいますが

引越しシーズンである1～4月が終わった後に

動いてない自転車が多い場合は

管理会社やオーナー様に

ご相談するのが良いと思われます。

ご愛読ありがとうございました。

いいね！　フォローお待ちしております。

素敵なお部屋探しはピタットハウスまで♬

【ご内覧予約・お問合せ先】

(店舗名をクリックすると各店舗HPに移動します♪)

弊社のFacebookでも物件のご紹介中　

❔はてなブロブも更新中❔

中年事務の奮闘記その99　浴室水栓について

こんにちは

シティビルサービス札幌の斉藤です。

ご挨拶

私がこのシティビルサービス札幌に入社して1年

ブログを書き始めて、半年となりました。

長年、接客業をやっており

何も分からないまま始めた

不動産の仕事ですが徐々に

設備や書類仕事にも慣れてきた今日この頃です。

入居者様や

オーナー様、ブログを見てくださる皆様に

管理会社とは日々どんな事をしているんだろうと

知って頂けるブログを書いて行こうと思います。

本日は賃貸で良くある

色々な蛇口の名称と形状を説明していきます。

今回は浴室に焦点を当てて行きましょう。

風呂の水栓の種類を知ろう

お風呂の水栓を交換や修理する際に重要なポイントとして

自分の家にどのタイプの水栓が付いているかということを

確認しなくてはいけません。

お風呂の水栓で主に使われているのは2種類あります。

１．２ハンドル混合栓

２．サーモスタット混合水栓

です。それらの水栓には特徴があり、交換方法も異なります。

それでは一つ一つ見ていくことにしましょう。

あなたの家の水栓はどっちですか？

１．２ハンドル混合栓

1つ目は２ハンドル混合栓です。

このタイプの水栓は水とお湯を混ぜて温度調整するタイプの

水栓でハンドルが２つあります。

丁度いい温度にするには、水を出しながら２つのハンドルを

開けて手で確かめながら微調整する必要があります。

アナログで少し手間が掛かるのが特徴ですが、強い水圧が

期待でき修理もメンテナンスが行いやすく、長持ちします。

昔は殆どがこのタイプの水栓だったので、現在

２ハンドル混合栓が付いている住宅は築年数のある程度

経過しているケースが多いです。

その分、水漏れなどのトラブルが起きやすい傾向にあります。

２．サーモスタット式混合水栓

最近の住宅で主に使われているのが、この水栓です。

サーモスタット式混合水栓と言いレバー一つで

温度調整出来るので使い勝手がよく

開閉も簡単に出来てしまいます。

きっと、あなたの家にもこのタイプの水栓が

設置されているのでは無いでしょうか。

壁から給水管が出ており、場所をとらないので使いやすいのも

特徴です。

しかし、構造は意外と複雑で精密部品が使われているので

修理するよりも交換した方がいいケースが多くなります。

なぜなら、部品がメーカーや機種によって異なり、一般の方が

簡単に修理するには敷居が高いからです。

また、部品も消耗品なので新品に交換しないと

他の箇所からも不具合が起きやすいからです。

水栓本体は数万円と高額になるので交換をためらう方も

多いと思いますが、修理で解決するよりも長持ちするので

将来的に考えたら安上がりなはずです。

通常はこの２つの水栓が主についていると思います。

確認してみてください。

ツーハンドルとサーモスタットの

メリット、デメリット

ここではツーハンドル水栓とサーモスタット水栓の

メリットとデメリットについてご紹介します。

【ツーハンドル混合水栓】

・メリット
使用されているパーツがサーモスタット水栓と比べると安く

万が一水漏れがあった場合は修理費用が安いことが挙げられます。

・デメリット
ハンドルを回すため、ご高齢の方から使いにくいという

お声もあります。

また温度調節が必要な場合もあり、使いにくく感じられることも

あります。

【サーモスタット水栓】

・メリット
あらかじめ温度調節をしておくことで、適温のお湯が出てきます。

・デメリット
本体価格がツーハンドルと比較して高いことが多いです。

さらに、内部で使用されているパーツの価格も

ツーハンドルと比べて高いため、修理費用が

高くなりやすいこともあります。

ツーハンドルと比べると、サーモスタット水栓は複雑な構造を

しているため、故障になりやすいこともございます。

このように、ツーハンドル水栓、サーモスタット水栓は

それぞれにメリットとデメリットがあります。

どちらが良いと言い切ることは難しいですが

メンテナンス性に優れているものは、ツーハンドル水栓と言え

利便性で言えばサーモスタット水栓と判断ができます。

水栓交換をお考えのお客様はここでご紹介しました

メリットとデメリットもご参考になさってくださいね。

では2つのハンドルの仕組みもご紹介していきます。

混合栓の仕組み

【ツーハンドル混合水栓】

２つのハンドルによって湯水の混合および吐水・止水します。

止水状態ではスピンドルがこまを押さえています。

ハンドルを開けるとスピンドルが上がり、こまが水圧で

持ち上がり吐水します。

【サーモスタット水栓】

温調ハンドルで温度を設定すればサーモスタットカートリッジの

働きで湯水の混合量を自動調節し、お湯が熱くなったり

冷たくなったりすることなく、安定した温度のお湯が

得られます。吐水・止水は切替ハンドルで行います。

如何でしたでしょうか？

各々に良い点や悪い点もあり

使う人の好みもあるとは思います。

浴室の蛇口は内覧時にも見落とし易い

場所になっておりますのでしっかりと確認しましょう。

ご愛読ありがとうございました。

いいね！　フォローお待ちしております。

素敵なお部屋探しはピタットハウスまで♬

【ご内覧予約・お問合せ先】

(店舗名をクリックすると各店舗HPに移動します♪)

弊社のFacebookでも物件のご紹介中　

❔はてなブロブも更新中❔

中年事務の奮闘記その98　重要事項説明

こんにちは

シティビルサービス札幌の斉藤です。

ご挨拶

私がこのシティビルサービス札幌に入社して1年

ブログを書き始めて、半年となりました。

長年、接客業をやっており

何も分からないまま始めた

不動産の仕事ですが徐々に

設備や書類仕事にも慣れてきた今日この頃です。

入居者様や

オーナー様、ブログを見てくださる皆様に

管理会社とは日々どんな事をしているんだろうと

知って頂けるブログを書いて行こうと思います。

申し込み後、審査が通れば、あとは契約に進みます。

不利な条件はないか十分気をつけて確認しましょう。

難しい不動産用語にとまどってしまうけれど

必ず確認すべき要注意事項について説明します。

重要事項説明と契約書の違いは？

重要事項説明とは

「こんな部屋で、こんな条件で契約しますよ。いいですか？」と

不動産会社の宅建取引主任者が説明し

最終確認をするもの。

大家とかわす契約書とは、内容は似ているものの

本来の意味合いは違う。

本来なら重要事項説明で納得してから、契約という流れになり

「重要事項で説明された内容が

納得できないから契約はできない」という判断もアリなのだが

実際は同日に行われるのでその場で判断するのは難しい。

可能なら事前に目を通すために

重要事項説明の書類をもらえないか

お願いしてみるのもありです。

敷金トラブルになりやすい「特約」は必ず確認

重要事項説明や契約書は文字も多く

聞きなれない不動産用語に

ついつい「面倒」「読んでいられない」という気分になってしまうもの。

しかしここで「借り手に不利な条件になっている契約書」に

署名・押印すれば、のちのちトラブルのもとに

なることもあるので要注意です。

最低限チェックしなければならないのは

「敷金返還に関わる特約がどうなっているのか」ということ。

通常、入居者は退去時に原状回復が義務づけられているが

これは「入居前の部屋の状態に戻す」というわけではなく

普通に暮らしていれば生じる程度の汚れは

大家さんが負担するのが原則と

国土交通省のガイドラインにも定められている。

しかしなかには、原則以上の負担を入居者に

求めた「特約」を設けているケースも多く

「退去時のハウスクリーニング代は敷金から補てんする」などの

記載がされている。

ここの特約が納得できる内容になっているか

必ず確認し、疑問点は営業担当者に質問しよう。

その他、重要事項説明や契約で確認すべきポイント7

次に確認すべきなのは「ルール」について。

禁止事項や更新・退去時のルール

支払うお金については必ず確認したい。

また設備についても、思い違いは無いか確認しよう。

例えば「見学時にエアコンがあったけれど

重要事項説明書には記載がない」なら

前の入居者が残したものの可能性も。

こうした設備に関しては大家に修繕の義務はないので

要注意だ。

ここでは確認すべきポイントについてまとめてみた。

更新料･･･更新時には更新料として家賃1カ月分を支払うケースがある。ない地域も多い
更新手数料･･･大家に払う更新料とは別に、更新時に不動産会社に支払うお金が明記されている場合も
保証料･･･契約内容、保証会社に支払う金額は更新時にはどうなっているか？　保証会社によってシステムはいろいろなので、必ず説明を受けよう
退去予告は○カ月前か･･･通常、契約期間は2年の場合が多い。中途解約の場合退去予告は1カ月～2カ月前とされている。例えば「2カ月前」とある場合、急な転勤で引越しても、退去を連絡してから2カ月間は家賃を払い続けなければいけない
禁止事項･･･ペット、楽器演奏がOKなケースは少ない。その他、石油ストーブ利用、事務所利用、ルームシェアなど不可なケースがある
設備について･･･エアコンやガスコンロ、温水洗浄便座など後付けできる設備は前の入居者が置いていった設備の場合もそのまま使ってもいいが、故障した場合大家に修繕の義務はない。もちろん不要な場合は処分してもらうこともできる
いざというときの連絡先･･･設備の故障など何かあった場合の連絡先。お部屋を紹介してくれた不動産会社と思いがちだが、別の管理会社が入っていたり、大家さんが連絡先になっている場合も多い

重用事項説明書は

国家資格の宅地建物取引主任者しか

作成と説明ができなくなっております。

疑問点や質問はここで確認しておけば

後々のトラブルも少なくなります。

契約時はお金問題にも発展しかねない事の説明が

行われますのでしっかりと確認しましょう。

ご愛読ありがとうございました。

いいね！　フォローお待ちしております。

素敵なお部屋探しはピタットハウスまで♬

【ご内覧予約・お問合せ先】

(店舗名をクリックすると各店舗HPに移動します♪)

弊社のFacebookでも物件のご紹介中　

❔はてなブロブも更新中❔