大阪市阿倍野区昭和町
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井上音楽教室 井上美紀です
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毎月配布している教室便りにはレッスン日の案内やグレードテストの日程や結果、コンクールやイベントの案内を記載しています。
10月のレッスン日は急に休むかもしれないため、休みを先にお知らせできない…どんな風に案内を記載すればいいのか、悩みに悩みました。
夏休みも余程の予定がない限り休まずレッスンをして先に休みの貯金をしておきました。
生徒さん側からすると、7月分は7月にするレッスン。
当然8月分は8月にするレッスン。だから、9月分は9月にするレッスンで10月分は10月にするレッスン。月を跨いでのレッスンはありえない
予定があったり急に休んだりしたい時の振替を翌月やもっと先まで要求されるご父兄がいらっしゃる時代になった今、休むかもしれない分を休んでから振替調整する事はもはや不可能なので、先に振替調整している次第です。
先週のレッスンが10月の1回目、今週は10月の2回目、年間レッスン回数は40回なので3ヵ月で10回に。それを春から余分にレッスンし、9月から12月は各3回に。
という事は10月の初旬で10月分のレッスンは完了です。
ややこしいので、個別にLINEやメールで教室便りを送信し、レッスン日の確認をしました。(プリントせずにPDFで送信です。エコでしょ
)
)事前にわかっていた学校の宿泊行事等の休みを振替調整をする生徒さんは1回分を後日調整しないとダメなんです。その生徒さんに送信したメールをコピペで送信した生徒さんのご父兄から「以前の案内と違いますが…」と返信がきたり、2回も同じ教室便りを送信したり、10/0なんて存在しない日の案内をしたり…と、いろいろ失敗しています
大変失礼しました🙇♀️
どんな風に案内すればいいのか…試行錯誤しています
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