グループウェア とは??

メンバー間でスケジュールを共有する「スケジュール」や、

メンバーの在席状況を確認できる「在席確認」、

会議室の空き状況確認・予約が行える「設備予約」、

メンバー間の打ち合わせや、特定のテーマについて議論を行なう「掲示板」、

各種申請書をオンラインで承認・決裁できる「申請・決裁フロー」などの機能を使うこともできます。

また、過去の資料やアイデアなどをデータベース化して共有する「ファイル管理」は、

会社の資産ともいえる知識を共有できるため、大変便利な機能です。


ああ、うちの会社にも導入されています。

まだ全然使いこなせていませんが…。

「スケジュール」はたまーに入力、

「掲示板」はチェックするのみ、

「申請・決済」はいちいち他人に聞かないと使い方が分からないし

「ファイル管理」は自分が見たいファイルがすぐに見つからない…。

すいません、新入社員といってももうすぐ1年ですものね。

もう少し、使いこなせるようにならないと!


coeedsならではの機能『PDCAマネージャ』は、

“Plan-Do-Check-Act”サイクルを支援する優れた目標管理機能です。

(確かうちの会社のグループウェアには目標管理機能はなかったと思います。私が勉強不足なだけ?)

まず、年間・月間の目標を数値化して設定。

そして、行動計画・結果を入力するだけで、目標への達成状況が自動的に表示されます。

達成状況は、“街”をイメージした画像『達成天気図』でチェックすれば一目瞭然。

全社の状況を一目で把握できると同時に、区画や家で個別の達成状況も確認することができます。


これ、ユニークですよ。

単に目標達成状況がグラフ化されるのではなく、グラフィカルな『達成天気図』で表示されるという点。

これなら、目標達成のために張り切ってしまいそうです。