私は、オーストラリア挙式でしたが、帰国後に日本で
披露パーティーをしました。
海外挙式準備と合わせて、帰国後パーティーの会場探しを
しました。会場は、かなりの数を見てまわりました。。。
ブライダルフェアもかなりの数に行ったので、必ずデジカメを
持参して、エクセルで会場の下見の感想を書く表を作成して
忘れないように、特徴や印象、写真の貼り付けなどをしました。
見積もり金額も入力できるようにして、一目で会場の比較が
出来るようにしました☆
私たちが、会場を下見した時のポイントを書いてみます！
１．場所
実際に、駅から会場に行く時に何分ぐらいかかるか？
、場所はわかりやすいか等をチェック。
２．スタッフ
会場のスタッフの方々は、当日自分たちと共にお客様を迎えて
もてなしをしてくれる大切な存在。
必ずいろいろお話をしてみて自分たちの希望とあうか確認する。
３．料理の試食
あとお客様にお出しするお料理はとっても大切。気に入った会場が
あったら試食をしてみて決める。試食は無料のところもあるし、
たいてい婚礼コースの半額ぐらいの金額でできます。
お子様やお年寄り向けの料理があるかも確認した方が
◎と思います。
４．持ち込み料について
持ち込みについて、何が無料か？料金がかかるとしたらいくらか？
有料の物も念のため交渉してみる。
＊ドレスや引き出物、ペーパーアイテム、プチギフトなどなど
持ち込み料がかかるものって意外に多いですよね
ひとつ数百円でも数が多いと、かなりの金額になるので
要チェックです！交渉して無料になる場合もあるので、
有料と言われても、交渉はしてみたほうが◎だと思います
私は、ほとんどの物を持ち込み料無料にしてもらいました
（詳しくは、私のHPの「会場の探しについて」 に書いてあります）
５．予算と見積もり
予算はどのぐらいかというのは、予め打合せするときにきちんと伝え、
何が自分たちでやりたいかをしっかり伝えて見積もりを出してもらう。
６．トイレ
会場にトイレはいつくぐらいあるか？
それは招待人数に対して見合っているか？
パーティー会場の部屋のすぐ近くに（または会場内に）トイレはあるか？
トイレは清潔か？
７．死角がないか？
会場の中に死角になって新郎新婦が見えない席はないか？
柱や何かがあったりすると見えない事があるのでチェック。
実際にいろいろな席に座って確認する。
８.会場は清潔か？
会場の壁やじゅうたんは汚れがひどかったりしないか？
やはり清潔が一番。自分が招待客になったつもりで確認を。
９．お子様用品
お子様を招待する場合、お子様用のいすや食器、
スプーンやナイフがあるか？
１０．支払方法の確認
支払方法の確認。予約金がいくらでいつまでに支払うか？
残金はいつまでに支払い？支払い方法は、何が可能？
１１．演出
自分たちがやりたい演出はできるか？例えば生バンドの演奏など
大音量の出るものでも可能か？ピアノは使用できるか？
カラオケは可能か？等
１２．新郎新婦の席
新郎新婦の席は、どのあたりに設けてもらえるか？
出来れば、ブライダルフェアの時などに行って、
新郎新婦の席が出来ている状態の時に座ってみて
確認。お客様から見えない位置じゃないか？
ずらしてもらえるか？も確認。
私たちは、上記のような事を確認しながら、会場の下見にまわりました。
持ち込み料などは、契約してからだと割り引いてもらえないことも
多いので、契約する前に確認をすると良いと思います！
私の失敗談・・・・
会場を決めた後に、ビデオや写真、ヘアメイクなどを外部
の業者に頼みたいと思ったのですが、持ち込み料が
ものすごーい高くて諦めました
ヘアメイクについては、持込自体が絶対禁止だったことも後で
知りました。ドレスやギフトだけでなく、こちらもしっかりと
確認しておけば良かったなぁと思いました。
皆様も頼みたい業者さんが外部の場合は、契約する前に
確認しておいた方が良いと思いますよ☆
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