棚卸の方法1

おはようございます、梶です。

前回に続き、決算時に行う棚卸について書いてみます。

今回は、国内の棚卸についてです。

決算を100%正確にするのが困難な理由の一つに、棚卸があります。

棚卸は、在庫の評価を行うのですが利益を確定させるのに必須です。

棚卸が利益にどう関わるかの説明は、調べれば分かることですので割愛しますね。

評価方法は、多くありますが、私はシンプルな最終仕入原価法で評価してます。

文字通り、最終的に仕入れた価格が棚卸金額となります。

AmazonFBAに数千個以上もある在庫の仕入れ価格をどうやって調べるの？

となりますよね。

準備していないと大変になります。

私も独立初年度は、決算前にレシートと照らし合わせるという最悪の手法でしたが、
レシートには商品名も書いてないので苦労しました(´；ω；｀)

そして、2年目は仕入帳と在庫データをツールで比較して仕入れ金額を出していましたが、
それでも見つからない商品が数百個単位であり、相変わらずレシートと照らし合わせてました。

そして、ようやくSKUに仕入価格を含めるようになり、
AmazonFBA在庫データから簡単に仕入れ金額を取り出せるようになりました。

SKUは、「stock keeping unit」の略で、出品者用の商品管理コードです。

最低限、購入した日付、仕入金額を入れておけば問題ないです。

日付を入れるのは、自己管理用もありますが、
たとえば税務調査のとき、販売した商品の仕入レシートを見たい、
と言われた時にもすぐに対応できますね。

さて、実際に
2015年4月21日に 税込1,080円
　　　　　4月22日に税込216円

で買った商品を例にすると、

SKU:
20150421-1080
20150422-216

ここで、エクセルで金額だけ抽出すればいいですね。

この、特定のデータのみ抽出するのはエクセルでよく行うので、
慣れておいたほうがいいと思います。

とある数式を使います。

上の例は、抽出が若干難しいので↓のようにSKUを登録すると少し簡単になります。

20150421-01080
20150422-00216

どうやって抽出するか分からない方は、ぜひネットでお調べくださいね。

最初の例でも抽出できると、役立つ場面が増えますが何の数式を使うか分かりますか？

また、エクセルで上記のSKUを作成するのも勉強になります。

要は、仕入れ価格を入力すると、自動で上記SKUが表示されればよいです。

それで、仕入れ額を抽出したら、
棚卸に必要なのは税抜き額ですので、1.08で割って税抜きに変換します。

合計1,200円が棚卸になりました！

次回は、今日の答え、データの抽出方法、エクセルでのSKU作成方法を簡単に
書いてみようと思います。


PS.　日本政策金融公庫にて500万の融資が決定しました！

これで資金繰りの心配がしばらく無くなります！