今年度、町内会の組長の仕事が回ってきていろいろありました…
やっと終わる〜
我が家は郊外のそこまで大きくない30部屋くらいのマンション住まいで、マンションの中の10部屋分くらいで町内会の一組になってます
組長は1年交代で、本来なら年度はじめの集金、回覧板の管理、年数回のゴミ当番、年度はじめと終わりの総会出席くらいしか仕事はなく、そんなに負担はないはずなんですが、いろいろと問題が出てくる1年で地味に面倒ばかりでした
問題①
前年の組長が外国の方でそもそも何にも仕事をしていない、引き継ぎゼロ。。
3月にいきなり家に訪ねてきて「ナマエ、ジュウショ、カイテ」と新組長の案内を渡される
(1月にきていた文書らしい)
そして3月中頃の総会に出るようにとの文書を急に渡され、その日に予定あったのにリスケしなきゃいけなくなるしでスタートからてんやわんや…
問題②
たまたま今年は転出入が結構多く、その都度新しく入会の案内をしなければいけない
とはいえ、最近は分譲マンションといえど引越しの挨拶しない人がほとんどなので、人が出たのも入ったのもわからない。
1ヶ月以上回覧板が止まって、これ出て行ったな？ってわかることも。。
入るのを渋る方もいて、こちらとしては町内会なんて任意団体だしそれでいいじゃん、と思うものの、
町内会の四役に相談すると「ゴミ捨て場の管理費用は町内会費からもでてるから、入らない家にはゴミを捨てさせない！！」と絶対入れろと強気の姿勢
間に立たされて何度も嫌な思いをする。。
とりあえず、入居したかどうかもわからないの本当に困るから、マンションの管理組合レベルで人が出入りしたかどうかだけ町内会組長に教えてくれるルールとか作れんもんかなと思いました
問題③
隣のお部屋の方に来年度のことをお願いしようとしたら、転居予定があるからと断られ(これは仕方がない)、
その次の家の人は来たばかりでまず町内会の案内からなので頼めず、
その次の家の人は町内会四役なども経験している関係で断られ(ここが予想外だった、だって組長は順番じゃん。。。)、
その次の家の人はなかなか返事をくれなかったけど了承してくれたようで名前住所だけ書いた紙を投函してくれた
という感じで、次が決まるまでに1ヶ月かかりました
この間、それぞれのお家にお手紙入れたり、新しく来た人のところに訪問したり。。
近所といえど交流がないのでやりづらいですね
我が家としては、「外交担当は妻」という役割分担で私が前に立ってやってきました。
夫にはこの1年間何度も愚痴を聞いてもらい、案内の手紙の文面を確認してもらい、
揉めそうなお家には「相手が男性だし何があるかわからんから昼に仕事抜けて家訪ねてみるわ」と夫自ら動いて対応してくれたり、と、
私に丸投げするわけではなく色々してくれたので、感謝してます
これであとは最後の総会、来年度への申し送りだけ
できればこのまま何もなく終わりたいなー