今日はとってもヒマでした。
年度末なのにね!
書類5枚くらいしか処理してない(笑)
あとは、電話出たり。
電話嫌いだから結構イヤだ。
ヒマなのは私だけで、周りの人は休日出勤を申請するほど忙しいみたいですが。
パソコンってすごいなぁ!ってこの会社に入って思うわけです。
日々、発見の連続です。
今日の大半はAccessの使い方に慣れよう!みたいなかんじでした。
これ使いこなせたら「パソコンできる!」って言えるかもしれん。
データを抽出するとか、日常生活でやらないから仕事以外の実用性は全くないけど。
Accessってなんじゃらー?ってかんじでしたが、なんとなーくすこーし理解しつつあります。
エクセルのが普段使えるかもしれん!
仕事で使う人、結構いると思うんだけど、私が最近覚えた豆知識を披露しましょう!
0から始まる値を入力しようとすると、0が消えちゃって困ったことありませんか?
私はあります!
それを解決するには…
「’」アポストロフィー入力してから数字を入力すると、0から始まる値が入力できます。
数字ではなく、文字として認識してくれるんだそう。
そんなこと知ってたって?
じゃあ、次は…
どっかのセルを選択してSHIFTとCtrl押しながら十字キー押すと、次の空白のセルまでを一気に選択できるんですよ!
めっちゃくちゃ行数があって、それを全部選択して何かしたいときとか便利ですね。
あとね、全然知らなかったんだけど、
セルとかシートを非表示にすることができるんですよ!
これはただ、その隠したいとこを選択して右クリックして「非表示」ってやればできるんですけどね。
削除はしたくないけど、見えたくない!なんてときに使えますね。
それで隠して、今見えてる部分だけをコピーしたいとかあるじゃないですか。
そんなときは、その部分を選択してからCtrl押しながらGを押すと、「ジャンプ」ってやつが出てくるんで、
「セル選択」ってボタンを押します。
で、「可視セル」ってポッチ押してOK押すと、その部分だけをコピーできます。
そんで、通常通り貼り付けると、見えてた部分だけコピーできるんです!
意味わかった?
これ便利!ってのがね、
違うシートからデータを引っ張ってくるってやつ。
昔、これが出来んくていちいち見ながら入力してたからかなり時間がかかったという苦い思い出があるのです。
表示したいセルに「=引っ張って来たいシート!引っ張って来たいセル」を入力するんですよ。
入力すると言っても、そこをマウスでクリックすればできます。
で、その下の行にもずーっとやりたいんだったら、びゃーっとカーソルひっぱればできますよ。
最も便利だと思ったのが、
VLOOKUP関数!これすごい!
関数とか怖いと思う、文系の私でもできた!
どういうものかっていうと、例えば、
商品コード、商品名、価格、とかいろんなデータが入力されたシートがあったとして、
別のシートに「商品コード」を入力しただけで商品名や価格のデータがひっぱってこれるというものなんですよ!
やり方説明すると長くなるから、気になった人はググって(笑)
どれも仕事以外で使うことはなさそうですね…。
すんごい、どうでもいい。
これを読んでくれた人は明日から仕事の効率アップです!!!(笑)
目が疲れただろうから、最後に綺麗な写真貼っておきますね。
これ、どこなんだろ。
