カタログデーターのため、改ざんされにくいというのもメリットで、メールの添付やWEBページの閲覧にもよく使いますね。
そのPDFファイル、今までのWindowsは読むことはAdobeReaderでできましたが、
作るのはAcrobat、いきなりPDF、JUSTPDFなどのソフトを購入しないとできませんでした。
しかし、Windows10からはPDF作成が標準になりました。
これはありがたいですね。
プリンター欄に 「Microsoft Print to PDF」というのがあると思います。
PDFにする方法は、PDFにしたいデーターを印刷します。
そのとき、プリンター設定を上記の「Microsoft Print to PDF」に変更・設定します。
あとはそのまま印刷をします。
その後そのPDFデーターの名前を付ける画面に行きますので、名前を付けて保存です。
（印刷ソフトによっては自動で名前を付けられることもあります）
保存先はデフォルトで「ドキュメント」です。
PDFファイル作成は「印刷」コマンドから作るというのが、初めてPDFを作成する方は戸惑うかもしれませんが、
慣れてしまうと非常に便利ですので、PDF作成の方法は覚えておいて損はないと思います。