いつも講座修了後に、
受講者の方にアンケートを
記入していただいています。
今日は、時間が出来たので、
その整理をしました。
今回は、85枚のアンケート（A4）をスキャンし、
PDFファイルとしてパソコンに保存したいと思います。
あなただったら、
この作業どのくらいの時間で出来ますか？
「丸一日？」
「半日？」
「1時間？」
「30分？」
「10分？」
中には、質問の中に出てくる言葉の意味が
分からないのでそもそも出来ないという方も
いるかもしれませんね。
では、実際にやってみた様子を
動画で撮影したので確認してみましょう。
はい、終了！
所用時間は約3分です。
「こんな便利なスキャナーあるの初めて知った！」
と言う方、このスキャナーおすすめです。(^^
A4サイズだけではなく
はがき、名刺、写真などいろいろなサイズを
高速で連続スキャンしてくれます。
さらに、両面印刷されている書類も一発で
読み取ってくれるかなり優れものです。
富士通 ScanSnap iX500
今まで、プリンターについている
スキャナーで1枚1枚スキャンしていた方
かなり時短が出来るのではないでしょうか？
値段は4万円程度です。
少々お値段しますが、
1枚1枚手作業で原稿を差し替えて
作業する時間と人件費を比較して
考えてみてください。
++++
また、パソコン操作においても、
「ショートカットキー」
の利用による時短もおすすめです。
「ショートカットキー」とは、
通常マウスで操作する作業をキーボードを使って
すばやく簡単に行うための機能です。
マウスに持ち替える必要がないので、
作業効率が上がって時間短縮になります。
代表的なものに、
コピー＆貼り付けをするときに使う
「Ctrl＋C」
「Ctrl＋V」
があります。
ということで、パワーポイントで使える
便利なショートカットがプリントされた
シールを作ってもらいました。
ノートパソコンに貼り付け可能なサイズと
はがきサイズがあります。
パワポでチラシ講座を受講いただいた方への
特典としてプレゼント予定です。
これらは、難しい知識や技術を使っているわけではありません。
ただ、知っているか、知らないかだけの問題です。
「この作業、もっと効率化出来ないかな？」
など、アンテナを立てて色々な事を知る努力をすると
今よりずっと、時短できるかもしれませんよ。(^^
あ、偉そうなこと言っていますが、
ボクは、パソコン関連じゃないことは
人並み以下の知識しかないので、
こうしたらいいよという事があれば、教えてくださいね。
よろしくお願いいたします。
では、また明日。
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