仕事の改善をする手順についての考え方
こんにちは、川崎です。
『仕事の改善をする手順についての考え方』
仕事のやり方を改善をして、効率を上げよう、とする時の話です。
何をしたらいいかは、何となく分った。
だけど、やる事が多すぎて、何から始めていいか分からない。
こんな時の順番は次の通りです。
１．やらなければいけない事をリストにする
２．このリストを改善効果が高い順に並べる
３．リストの上から、改善を始める
基本はこんな所です。
ただし、改善活動に慣れていない場合は、手を付ける順番に工夫が必要です。
また改善活動の順番を決める考え方は、個人と組織では違います。
そこで、個人と組織のそれぞれのやり方について書きます。
個人のやり方
１．改善する事をリストに書く
２．改善効果が高い順に並べる
３．やり易い順に高い点を付ける
４．２つの数字を掛け合わせる
５．掛け合わせた数字が高い順に、改善を始める
表にすると、こんな感じになります。
順番の列の番号に従って、改善作業に手を付けていきます。
組織のやり方
組織の場合も、考え方は個人と同じです。
ただし、やり易さといった要素ではありません。
人材という要素です。
改善作業に専任で適切な人を割り当てる → 3点
改善作業に専任の人を割り当てる → 2点
改善作業に兼任の人を割り当てる → 1点
これも、表にします。
このやり方で順番を決めて、改善を始めれば効果的です。
何故、このやり方がいいのか。
改善作業に慣れていないうちは、なかなか上手くできません。
失敗も多いです。
成果が出ません。
うまくいかないと、ヤル気がだんだんとなくなってきます。
最悪の場合、改善活動をやめてしまうかもしれません。
だから、成功しやすく、効果がある改善から始めると、うまくいきやすいです。
改善がうまくいって効果が上がると、ヤル気が上がります。
改善活動は、少しやって終わりという訳では、ありません。
ずっと、やり続ける必要があります。
改善効果だけでなく、やり易さも、考える必要があるのですね。
改善活動の経験が少ない場合は、この考え方を参考にして頂けたらと思います。
ではでは。
『仕事の改善をする手順についての考え方』
仕事のやり方を改善をして、効率を上げよう、とする時の話です。
何をしたらいいかは、何となく分った。
だけど、やる事が多すぎて、何から始めていいか分からない。
こんな時の順番は次の通りです。
１．やらなければいけない事をリストにする
２．このリストを改善効果が高い順に並べる
３．リストの上から、改善を始める
基本はこんな所です。
ただし、改善活動に慣れていない場合は、手を付ける順番に工夫が必要です。
また改善活動の順番を決める考え方は、個人と組織では違います。
そこで、個人と組織のそれぞれのやり方について書きます。
個人のやり方
１．改善する事をリストに書く
２．改善効果が高い順に並べる
３．やり易い順に高い点を付ける
４．２つの数字を掛け合わせる
５．掛け合わせた数字が高い順に、改善を始める
表にすると、こんな感じになります。
順番の列の番号に従って、改善作業に手を付けていきます。
組織のやり方
組織の場合も、考え方は個人と同じです。
ただし、やり易さといった要素ではありません。
人材という要素です。
改善作業に専任で適切な人を割り当てる → 3点
改善作業に専任の人を割り当てる → 2点
改善作業に兼任の人を割り当てる → 1点
これも、表にします。
このやり方で順番を決めて、改善を始めれば効果的です。
何故、このやり方がいいのか。
改善作業に慣れていないうちは、なかなか上手くできません。
失敗も多いです。
成果が出ません。
うまくいかないと、ヤル気がだんだんとなくなってきます。
最悪の場合、改善活動をやめてしまうかもしれません。
だから、成功しやすく、効果がある改善から始めると、うまくいきやすいです。
改善がうまくいって効果が上がると、ヤル気が上がります。
改善活動は、少しやって終わりという訳では、ありません。
ずっと、やり続ける必要があります。
改善効果だけでなく、やり易さも、考える必要があるのですね。
改善活動の経験が少ない場合は、この考え方を参考にして頂けたらと思います。
ではでは。