Dropboxを使ったことがない人やパソコン初心者の方に向けて、
簡単ではありますがDropboxとは何なのかを説明します!


■Dropboxとは?

まず、Dropboxとは何なのかウィキペディアさんに聞いてみると、

「Dropbox(ドロップボックス)は、オンラインストレージとローカルにある複数のコンピュータとの間でデータの共有や同期を可能とするオンラインストレージサービスである。」

…と言われても分かりづらいと思います。

ただし、ここに簡単に理解するための大事なキーフレーズは含まれています。

そのキーフレーズとは、『複数のコンピュータとの間でデータの共有』です。

Dropboxを使用したことない人はデータ(ワードやエクセル、音楽、画像のファイルなど)を保存するとき、パソコン本体やUSBメモリに保存していると思います。

家で書いたワードのデータを学校や職場でも閲覧・加筆するためにはUSBメモリに保存して持ち歩くのが一般的かと思います。

でも、毎度データをUSBメモリに保存して持ち歩かないといけないのって面倒ですよね?

そこで便利なのがDropboxです。

Dropboxはbox(ボックス)という名前の通り、データを入れる『箱』です。

そして、その箱がどこにあるかというと、インターネット上にあるのです。

データを入れる箱がインターネット上にあると何が嬉しいのでしょうか?

例えば自宅で作成したワードファイルをインターネットを通じてDropbox(データを入れる箱)に入れて置きます。

すると、学校や職場でそのワードファイルを編集したいと思ったときにインターネットにアクセスすることができさえすれば、Dropboxからそのファイルを呼び出すことができるのです。

また、学校や職場だけでなく、インターネットカフェやスマートフォンからでもファイルを呼び出すことができます!

$篠田麻里子さんが大好きだ


つまり、USBメモリにファイルを保存して持ち歩かなくても、インターネットに繋ぐことさえできれば、いつでもどこからでもファイルを編集することができるのです!

先ほどキーフレーズは『複数のコンピュータとの間でデータの共有』だと言いましたが、

つまりは『いつでも、どこからでもデータを扱える』ということです。

Dropboxについてなんとなく、お分かりいただけましたでしょうか…?




■どうしたらDropboxって使えるの?

Dropboxがそんな便利なものだとわかったら、使いたくなるのが人の性です。

Dropboxの使い方について説明します。

まずは、自宅のパソコンにDropboxをインストールしましょう。

下のアドレスからインストールできます。
http://db.tt/VLSphmGj
ちなみにこのアドレスは私からの招待となっているので、
通常最初は2GBなのが2.5GBからスタートできます。

名前やメールアドレスを指示にしたがって入力していきましょう。

インストールが完了するとパソコンの画面に下のアイコンができていると思います。

$篠田麻里子さんが大好きだ

これをダブルクリックするとあなたのDropboxのフォルダが開き、
この中にデータを入れると自動的にインターネット上の『箱』にデータを送ることができます。

試しに、写真ファイルでも音楽でもワードでもよいので、このフォルダにデータを入れてみてください。

フォルダやファイルの左下に緑のチェックマークもしくは青の矢印マークが見えますでしょうか。

$篠田麻里子さんが大好きだ

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この青と緑の色の意味について説明します。

青はインターネット上のDropboxと通信しているときです。
つまり、『何もせずにしばらくお待ちください』ということです。

緑は『通信完了』ということです。

データをDropboxのフォルダに入れたら青いマークが緑に変わるのをしっかり確認するようにしてください。




■他のパソコンやスマートフォンにデータを呼び出す

それでは次に、パソコンやスマートフォンからデータを見る方法について説明します。

まずはDropboxのサイトにアクセスしましょう。

下のアドレスからアクセスできます。
https://www.dropbox.com/

次にサインイン(ログイン)を行ってください。

パソコンの画面では少々小さいですが右上の方に『サインイン』とありますので、これをクリックしてメールアドレスとパスワードを入力してください。

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すると自分のDropboxのフォルダを閲覧することができます。

もちろん自分のワードファイルや写真などをダウンロードすることもできます。

慣れてくればDropboxがいかに便利かをだんだん実感していただけると思います。

また、スマートフォン用のアプリもありますので、スマートフォンを使用されている方はアプリを入れてみてください。





ひとまずはこれで、なんとなくDropboxを使えるかと思います。

今回はとりあえずここまでにしておこうと思います。

何か質問がありましたら、答えられる範囲で答えますのでコメントお願いします。

このブログが少しでも皆様の助けになれば幸いです。