自治会に入っているのは、全部で700世帯あまり。でも、共同住宅、つまりアパートの世帯に住んでいる方々は、名前が分かりません。
アパートにも表札が有るべきなのですが、殆どの人は、表札を挙げてなく、また、大家さんに聴いても、個人情報取扱法の関係から名前や部屋番号を明かせないとの事。
各組長とお付き合いのある方々は、そのブロックでの活動に参加されており、組長から名前などが非公式に明かされます。
さて、これは自治会名簿に載せたものかどうか？
中には、"仮住いなので"という人もいる。
前年は、大家さんに自治会費を徴収して貰って、納めて頂いたので、今回もそのようにしました。
また、自治会の回覧板や、配布物など、特に回覧板は共同住宅に回すと途中で行方不明となったり、また、全戸配布も大きな共同住宅は、5階建てで30戸もあって、十分一つの隣組の戸数となる。
従って、当自治会にあるアパートの大家さんに自治会費を集めて納めてほしいと通知すると同時に回覧板や配布物の配布をお願いする旨のお願いをしましたが、返信が返ってきたのは、アパートの戸数8戸の内、1戸のみ。また、それもそっちでやってほしいとの事。
大家もサボるなあと思いながら、アパートの全戸に"自治会では、住んでいる方々を把握出来ないので、回覧と配布を止める"旨の通知を出して、反応を確認する事としました。
まあ、大家さんが共益費と一緒に自治会費の650円を集めているだけで、住人も自治会に参加する意思がないなら、反応は無いだろうと思ってました。
そうすると、一番でかいアパート IGハイツの管理会社より電話。
配布物は、配布物として送ってくれたら配布するとの事。まあ、最初に言えよと思いながら、分かったから、来月より送付すると伝えました。
組長が来る合同役員会では、アパートに回覧、配布をする／しないは、各組で判断してくれたら良いとして、進めていく事にしました。もちろん、アパートにも回覧、配布をすると決めた組の組長は、配布、回覧を止めます といった通知は、アパートに出していないだろう。
今のところ、IGハイツのみ、自治会から直接大家さんに渡している共同住宅となり、庶務広報のリーダーに全戸配布物、回覧物は組長に渡す物とは別ににして、大家さんに配布する事にしている。
でも、他のアパートは、どうなんかなあ。
誰も細かい事は気にしない。
戸数と会員名簿の照らし合わせは、700世帯あまり、あまりにも作業が多いし、まずは会費の集金が先決として、先送りとした。
・仕事ならやるけど、自治会役員は全くの奉仕活動だからなあ
という気持ちが誰にもあると思います。