こんにちは。IT介護のパソコンやの川口です。
今回は、とっても便利なクラウドサービスについてお話しします。
・ クラウドサービスって何?
クラウドは、「曇」って意味で、データやソフトウェアのインターネット上の保管場所のことだよ。
今まで手元のコンピュータで利用していたデータやソフトウェアを、インターネット経由でネットワーク上のサーバーに保管してあるものを、パソコンやスマホなんかでどこからでも操作ができるようになるサービスのことなんだね。

・ クラウドサービスのメリット
クラウド、クラウドって騒いでるけど、いざ使うとなると本当に安心安全に使えるのか不安なことも多いと思う。
「クラウドは信用できない。」って声を聴くことも多いし、実際に使うとなると使い方も難しいのではって思っている人も多いと思うよね。
そこで、クラウドサービスのメリットについてまとめてみよう。
個人の場合
・ バックアップが不要
パソコンやスマホが壊れてしまってもデータを直接保存してないから大切なデータを失うことがないよ。
・ アクセスがどこからでもOK!
インターネット接続環境があればパソコンでもスマホでもどんな場所からもアクセスが可能!!
・ 保存容量を気にしなくても大丈夫!
スマホやタブレットの保存容量が少ない端末も容量を気にしないで思う存分データを保存が可能!
企業の場合
・ 初期費用が少額
自社でサーバやシステムを構築する必要ががないから、初期費用も必要なし!
・ 従量制課金
企業向けのクラウドサービスは日割りや月ごとの料金設定で、使った分だけ支払う料金設定だから
無駄なく利用できるね。
・ 保守管理コスト削減
自社でシステムを所有しないから、保守管理にかかる人件費などの経費が掛からないし、OSや
アプリケーションなんかの管理も不要!
・ アクセスがどこからでもOK!
インターネット接続環境があればパソコンでもスマホでもどんな場所からもアクセスが可能!!
・ クラウドサービスのデメリット
個人の場合
・ メールの内容が分析されている可能性
無料のクラウドサービスの大半は広告収入で運営されていることが多いから、メールの内容が機械的に
収集分析されている可能性があるから、利用規約をよく読んで使用許諾の安全性を確認は必須だね。
・ 永久に利用できないかも
サービスを提供している会社がなくなったりして保管場所がなくなる可能性があるから、大手の
サービス会社を選ぶのが安全かもしれないね。
企業の場合
・ カスタマイズが・・・
クラウドサービスは、サービスをひな形で提供してコストダウンを実現させている反面、客先オリジナル
のひな形で対応できないがデメリットでもあるね。
・ セキュリティ
クラウドって数多くの企業の重要機密や個人情報が保管されてるから、ハッキングの攻撃対象になる
ことが多いんだよね。サービス側も努力していてもデータ流出のリスクがゼロじゃないから預けるデータ
を良く選別する必要があるよね。
・ 色々あるけど・・・
クラウドサービスは、使ってみるととっても便利なサービスだよ。特に出先で仕事をすることが多い人なんかは、こういったサービスを上手に使うと残業時間も減ると思うよ。
出先で書類の不備に気が付いて修正したいけどデータは手元にないとき、近くのマックで休憩しながらクラウドサービスを使ってデータを修正して相手にメールで送信なんてことも簡単に出来ちゃう。
何より修正できないストレスがないことが嬉しいよね。
また、データをグループで共有することもできるから、回覧文書や名簿の作成とかにも便利だしね。
ちなみに、パソコンやは有料のクラウドサービスを使っているよ。これから、外出が楽しみになりそうでワクワクが止まらない!!!