Excelワンポイント　計算式が入ったセルはガードしておきましょう！

 

こんばんは。

訪問専門 藤枝音速パソコン教室

代表の石上早苗です。

 

 

 

 

 

パソコンで仕事をしている方に

 

「仕事をしていてパソコン操作に困っている事はありませんか？」

 

と聞くと

 

「入力する形が出来上がっていて

その中の決まった場所に入力すればいいだけだから

普段は特に困っている事はないよ。」

 

と答えが返ってくる事が増えてきましたね。

 

 

 

そう、パソコン得意な人があらかじめExcelで書式を作ってくれてあるので

その中の決まった場所へ入力すれば仕事が完結する。

 

ということなんですね。

 

 

 

しかし、こんな事も続けてお話しされます。

 

 

「間違いなく入力すれば問題ないんだけど

間違って変な所を触っちゃったり消しちゃったりすると

どうしたらいいのかさっぱりわからないんだよねぇ。」

 

 

おやおや、それは困ってしまいますね (^^;

 

 

 

今日は、こんなトラブルの解決策を１つご紹介しましょう。

 

 

 

Excelでこのような表を作っていたとします。

 

 

 

 

黄色の枠には計算式が入っています。

 

 

担当者は、白い枠の売上数字だけを入力していけば良いとするならば

 

その他の所は、間違って数字を入れようとしたり、消したりすることができないように

ガードをかけてしまえばいいんですね。

 

 

 

では、その方法をご紹介しますね。

 

 

簡単です！

 

 

 

まず、入力可能にしておきたい範囲を指定します。

 

① B4からD6までのセルをドラッグ＆ドロップで範囲指定する

 

 

 

 

 

 

②続けて 「CTRL（コントロール）」 を押しながらB8からD10のセルをドラッグ＆ドロップで範囲指定する

 

 

 

 

 

※ ドラッグ＆ドロップとは・・・

指定したい初めのセルでマウスをクリックしたまま、

終わりのセルまで引っ張って

最後にマウスから指を離すことをいいます。

 

 

 

 

 

③ 次に、今指定した範囲内で右クリックし 「セルの書式設定」 をクリック

 

 

 

 

 

 

④ 「保護」 の中にある 「ロック」 のチェックマークをクリックしてチェックを外す

⑤ 「OK」をクリック

 

 

 

 

 

 

⑥ 画面上部の 「校閲」 をクリック

⑦ 「シートの保護」 をクリック

 

 

 

 

 

⑧ 「シートの保護」 の画面が出てきたら 「OK」 をクリック

 

 

 

 

 

 

はい、これで設定完了です！

 

 

 

単純に 「校閲」 → 「シートの保護」 とクリックしてしまうと

全部が入力できなくなってしまいます。

 

 

 

それなので、入力する必要がある場所を先にガードを外して

その他を入力できないようにガードする （＝保護する）　ということですね。

 

 

 

こうしておけば、Excelがわからない担当の方が入力しても安心ですね。

 

 

表を作られる方はここまでしっかり設定をお願いしますね (^_-)-☆　

 

 

 

 

訪問専門 藤枝音速パソコン教室

石上早苗でした。

ありがとうございました。

 

 

 

 

 

 

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Wordワンポイント「アルファベットの先頭が大文字になってしまう」

 

今日も富士山が綺麗でしたよ～

 

 

 

 

 

こんばんは

訪問専門 藤枝音速パソコン教室

代表の石上早苗です。

 

 

 

Wordでアルファベットを入力した時

先頭の文字が勝手に大文字に化けて困っていませんか？

 

 

 

例えば

小文字でこのように入力しようした場合

 

 

 

 

 

ここまでは良いのですが

次に 「ENTER （エンター） 」 を押すと

 

 

 

 

 

a が勝手に A に変わってしまう。

 

 

 

仕方なくその都度 A を消して a に変更する。

 

これって手間ですよねぇ。

 

 

 

ネットショッピング等でパスワードを入力する前に

Wordで下書きしておいてそのコピーを貼り付けたい

 

なんて時にもこの現象が起きてしまって

イライラッ ときている人もいらっしゃるのでは？

 

 

 

何を隠そう、私がそうだったのです (^^;

 

 

 

こんな現象を解消する方法をご紹介しますね。

 

 

 

①  「ファイル」 タブをクリック

 

 

 

 

 

 

②  「オプション」 をクリック

 

 

 

 

 

 

③  「文章校正」 をクリック

 

 

 

 

 

④  「オートコレクトのオプション」 をクリック

 

 

 

 

 

 

⑤  「文の先頭文字を大文字にする」 にチェックが入っているので、クリックしてチェックを外す

⑥  「OK」 をクリック

 

 

 

 

 

 

⑦  もう１つ 「OK」 をクリック

 

 

 

 

 

これで設定完了です！

 

 

 

では、さっきと同じように入力して確認してみましょう。

 

 

 

 

 

はい、小文字のままですね。

 

 

 

これでもう大丈夫！

 

 

 

※ メニューの表示位置が若干違う場合もあります。

 

 

 

 

訪問専門 藤枝音速パソコン教室

石上早苗でした。

ありがとうございました。

 

 

 

 

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消費税10％になる前にお客さんを掴む為にお店側が対応しておいた方が良い事

 

こんばんは。

訪問専門 藤枝音速パソコン教室

代表の石上早苗です。

 

 

いよいよ今年の秋から消費税が10％になりますね。

 

 

 

 

 

お店をやっている方に

ここで１つだけとても大切なポイントをお伝えしておきますね。

 

 

 

お客様は現金で物を買う・サービスを受けると

10％の消費税を払わなくてはなりません。

 

 

 

 

 

しかし！

 

 

 

クレジットカードやQRコード決済等のキャッシュレス決済を利用すると

10％払った消費税のうち5％は還元されます。

 

 

 

 

 

つまり５％分戻ってくるという特典が受けられます。

 

 

 

とするならば、

 

お客様は現金で買い物をするでしょうか？

キャッシュレス決済で買い物をするでしょうか？

 

 

 

当然キャッシュレス決済ですよね。

 

 

 

クレジットカードは

 

クレジット会社と契約するのに面倒だったり

クレジット会社に払う手数料が高かったりで

 

今まで躊躇していたかもしれません。

 

 

 

しかし！

 

 

 

QRコード決済は

 

☆初期費用がゼロ

☆設置端末も不要

☆手数料も安い

 

・・・等々

 

お店側にとっても負担がかなり軽減されます。

 

 

 

 

 

お客様の立場に立ったら

 

「QRコード決済できないお店には行―かない」

となりますよ (^^;

 

 

 

私は今でさえ、クレジットカードが使えないお店の利用頻度はとても低いです。

 

 

なぜ？

 

クレジットカードが使えれば・・・

 

〇 現金をお財布の中に用意しなくて済む。

〇 クレジット会社の支払い日までに資金が用意できればOK。

〇 クレジットカードのポイントが溜まって、そのポイントを商品券に変えることができ、さらに買い物ができる。

 

からです。

 

 

 

「QRコード決済できないお店には行―かない」

とならないように、早めに対応しましょう！

 

 

 

 

 

 

 

訪問専門 藤枝音速パソコン教室

石上早苗でした。

ありがとうございました。

 

 

 

 

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