こんばんは。
訪問専門 藤枝音速パソコン教室
代表の石上早苗です。
パソコンで仕事をしている方に
「仕事をしていてパソコン操作に困っている事はありませんか？」
と聞くと
「入力する形が出来上がっていて
その中の決まった場所に入力すればいいだけだから
普段は特に困っている事はないよ。」
と答えが返ってくる事が増えてきましたね。
そう、パソコン得意な人があらかじめExcelで書式を作ってくれてあるので
その中の決まった場所へ入力すれば仕事が完結する。
ということなんですね。
しかし、こんな事も続けてお話しされます。
「間違いなく入力すれば問題ないんだけど
間違って変な所を触っちゃったり消しちゃったりすると
どうしたらいいのかさっぱりわからないんだよねぇ。」
おやおや、それは困ってしまいますね (^^;
今日は、こんなトラブルの解決策を１つご紹介しましょう。
Excelでこのような表を作っていたとします。
黄色の枠には計算式が入っています。
担当者は、白い枠の売上数字だけを入力していけば良いとするならば
その他の所は、間違って数字を入れようとしたり、消したりすることができないように
ガードをかけてしまえばいいんですね。
では、その方法をご紹介しますね。
簡単です！
まず、入力可能にしておきたい範囲を指定します。
① B4からD6までのセルをドラッグ＆ドロップで範囲指定する
②続けて 「CTRL（コントロール）」 を押しながらB8からD10のセルをドラッグ＆ドロップで範囲指定する
※ ドラッグ＆ドロップとは・・・
指定したい初めのセルでマウスをクリックしたまま、
終わりのセルまで引っ張って
最後にマウスから指を離すことをいいます。
③ 次に、今指定した範囲内で右クリックし 「セルの書式設定」 をクリック
④ 「保護」 の中にある 「ロック」 のチェックマークをクリックしてチェックを外す
⑤ 「OK」をクリック
⑥ 画面上部の 「校閲」 をクリック
⑦ 「シートの保護」 をクリック
⑧ 「シートの保護」 の画面が出てきたら 「OK」 をクリック
はい、これで設定完了です！
単純に 「校閲」 → 「シートの保護」 とクリックしてしまうと
全部が入力できなくなってしまいます。
それなので、入力する必要がある場所を先にガードを外して
その他を入力できないようにガードする （＝保護する） ということですね。
こうしておけば、Excelがわからない担当の方が入力しても安心ですね。
表を作られる方はここまでしっかり設定をお願いしますね (^_-)-☆
訪問専門 藤枝音速パソコン教室
石上早苗でした。
ありがとうございました。
初めての方でもわかりやすい石上の訪問パソコン教室
「 0.1秒でできる裏ワザ！ 」
◇ 初心者でも安心！
「わかりやすい講座・レッスンのご案内」
◇ 中間管理職のあなたへ
「たったの２日！ 超短期講座」
◇ 就活中のあなたへ
「３ヶ月短期集中講座」
◇ 自宅でできる
「２weekタイピングマスター講座」
◇ レッスン出張範囲
◇ 音速パソコン教室とは
◇ お問い合わせはこちら