こんにちは。
音速パソコン教室認定講師の石上です。

今日もパソコン得意になっちゃいましょう!
今日のお題は
「文字の均等割り付け(Word編)」 です。
文書を綺麗に見やすくできる感動のテクニックですので、ぜひ覚えて使って下さいネ。
Wordで作った案内文書でよく見かけるこのような表示

左側の「公演日」「場所」「開場時間」「開演時間」の左右が揃っていないと、見にくいですよね。
これを揃えちゃいましょう!
まず、1行目の 「公演日」 をマウスを使って選択します。

選択するには
「公」の文字の左側にカーソルを持っていき、マウスの左側を押しっぱなしにしたままグーっと「日」の文字の右側まで引っ張ってマウスを離します。

次に2行目の「場所」を選択します。

2行目以降を選択する時は、キーボードの 「Ctrl(コントロール)」 キーを押しながら、1行目と同じ操作をします。

まず、「場」の文字の左側にカーソルを持っていきます。
そして、キーボードの「Ctrl(コントロール)」キーを押しながら、マウスの左側を押しっぱなしにしてグーっと「所」の文字の右側まで引っ張ってマウスを離します。

ここで、一旦 「Ctrl(コントロール)」 キーを押している指も一度離しましょう。
次に3行目の「開場時間」を選択します。

まず、「開」の文字の左側にカーソルを持っていきます。
そして、キーボードの 「Ctrl(コントロール)」 キーを押しながら、マウスの左側を押しっぱなしにしてグーっと「間」の文字の右側まで引っ張ってマウスを離します。
「Ctrl(コントロール)」 キーを押している指も一度離しましょう。
2行目と要領は同じですね。
次に4行目の「開演時間」を選択します。

要領は2行目や3行目と同じです。
まず、「開」の文字の左側にカーソルを持っていきます。
そして、キーボードの 「Ctrl(コントロール)」 キーを押しながら、マウスの左側を押しっぱなしにしてグーっと「間」の文字の右側まで引っ張ってマウスを離します。
これで、「公演日」「場所」「開場時間」「開演時間」の4つを選択することができましたね。
(慣れてきたら、左手の指で押す 「Ctrl(コントロール)」 キーは、2行目・3行目・4行目を選択する時に押しっぱなしにして操作すると早く選択することができます。)
次に、画面上部に表示されている「ホーム」タブの中の「段落」グループにある「均等割り付け」をクリックします。

すると、 「文字の均等割り付け」 という小さな窓が出てきます。

この窓の 「現在の文字列の幅」 に表示されている数字は、今まで4行指定してきた中で一番長い文字の文字数が表示されています。(4字)
この文字数の幅でそれぞれの行を均等割り付けする場合には、 「新しい文字列の幅」 に上段と同じ数字(4字)を表示させます。
右側の小さな▲▼をクリックして数字を調整して下さい。
最後に「OK」をクリックすると・・・

完成!

綺麗に均等割り付けされて見やすくなりましたね。
もっと幅を広げて均等割り付けしたい場合は、 「新しい文字列」 の数字を大きくすると横幅を広くして均等割り付けすることができます。
例えば 「新しい文字列」 に 「7字」 と入れるとこんな感じになります。

ちょっと広すぎですね ^^;
その時の文書が見栄え良くなるように調整して下さい。
文字と文字の間に半角のスペースを入れてみたり、文字と文字の間を少しずつ開げていって苦労されている方いらっしゃいませんか?
何を隠そう昔の私がそうでした ^^;
たったこれだけの作業にどれだけ時間をかけていたことか (/ω\)
こんな便利な機能を覚えたら一瞬で均等割り付けができますね。
ぜひ使って下さいね。
あなたの笑顔に会いたい
音速パソコン教室
認定講師の石上でした。
ありがとうございました。

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