文書全体を一瞬で選択


こんにちは。
音速パソコン教室認定講師の石上です。



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今日のWord（ワード）レッスンは

文書全体を一瞬で選択する方法


をご紹介します。




Wordで作った文書全体を
別に作ったWord資料にコピーしたい

とか

せっかく文書を作ったけど
納得いかず全部消して一から作り直したい

など

文書全体をコピーしたり
削除したり
移動したり

する時には、まず文書全体を範囲選択しますよね。



その時どのようにしていますか？



まず
一番頭の文字の左側にカーソルを持っていって
マウスの左側を押したまま
ずーっと一番下まで引っ張って選択する方法



または
理屈は同じですが
一番最初の行の左余白で
マウスの左を押したまま
ずーっと一番下の行まで引っ張って選択する方法



これらの方法でも間違いではありません。



しかし

文書が何ページにも渡って作ってある場合は
とても大変だし

マウスを引っ張っている途中で
指を離してしまったら

また
最初からやり直さなければならなかったりして
とんでもないことになりますねあせる



そこで

こんな風にやってみて下さい。



まず

Wordで作った文書を何か出してみて下さい。



すぐに出ない場合は
Wordで好きに何でも文書を作ってみて下さい。


これは、長ければ長いほど効果抜群です！




例えば、私が作った文書を載せてみましょう。


ディズニーランドの紹介



この文書はまだまだ続きます ^ ^;



このように長い文書を全部範囲選択するのに

先程お話ししたような

マウスの左をクリックしたまま
ずーっと最後まで引っ張ってたらターイヘンです。




そこで、文書のどこでも良いので
カーソルを置いて（マウスの左をプチッと一回押します）
キーボートの「Ctrl(コントロール)」を押しながら「A」を押してみて下さい。


Ctrl + A




するとビックリ (＠ ＠)


＜文書の初め＞

範囲指定後のディズニー　前



＜文書の終わり＞

範囲選択後のディズニー　後



これは、数ページに渡って作ってある文書です。

一瞬にして文書全体が選択されました。

メデタシメデタシキラキラ




この後コピーする場合は
「Ctrl(コントロール) 」を押しながら「C」を押し、

Ctrl + C




コピーしたい別データのコピーしたい場所で
「Ctrl(コントロール)」を押しながら「V」を押すと
一瞬にして
ながーいディズニーランドの紹介文書がコピーできてしまいます。

Ctrl + V






また、選択した文書全体を消す場合は
「Esc(エスケープ)」を押すと、一瞬にして消すことができます。

Esc





これを覚えると、お仕事が楽になりますよ～
ぜひ使ってみて下さいネ音譜