これなら文書保存も簡単！

こんにちは。
音速パソコン教室認定講師の石上です。


今日は、

『簡単に文書が保存できる方法』

をご紹介しましょう！


皆さんは、Word（ワード）でも　Excel（エクセル）でも　PowerPoint（パワーポイント）でも　新しく文章やデータを作った時、

苦労して作ったものが消えてしまわないように

「名前をつけて保存」って、しますよね。


その時、どのような保存の仕方をしていますか？



多くの方が、
パソコンの画面左上にある「ファイル」と表示されたところを
クリックして、

ファイルを指定


次に、「名前をつけて保存」をクリックして、


名前をつけて保存


保存したい場所を選び,
(ここではデスクトップを選んでみます。)

保存したい場所が出ていない場合は、
「参照」をクリックして保存したい場所を選び、

デスクトップ＆参照





次に、「ファイル名」を入力して　⇒　「保存」　をクリック
　＊ここでは、ファイル名に 満月 と入力してみました。

（前ステップで「参照」をクリックした場合は、
まず、「デスクトップ」をクリックしてからファイル名を入力。）

ファイル名「満月」を指定


と、このようなやり方をしているんではありませんか？

これでも間違いではありません (^_^)v


しかし、パソコンは早く操作できるに越したことはありません！


仕事なら・・・
　　◎残業しなくてすむ音譜
　　◎評価はあがるビックリマーク
　　◎給料もあがるアップ
　　◎昇進できるロケット
　　◎周りの人からは尊敬されるニコニコ

プライベートでも・・・
　　パソコンの作業時間が短縮できると
　　好きなことに時間を使えるようになるラブラブ

いいことばかりですよね～ o(^▽^)o 音譜


では、
「名前をつけて保存」 の簡単な方法
をご紹介しましょう！


キーボードの一番上の段を見て下さい。
「Ｆ」がついたキーがたくさん並んでますよね。
「Ｆ１」から「Ｆ１２」までありますねぇ。
これらのキーを、ファンクションキーといいます。


入力を間違えて、”不安くしょんきー”　にしないで下さいネ　
( ´艸｀)


その中の右端にある「Ｆ１２」のキーを使います。

ファンクションキーとＦ12



では、皆さんも　
Ｗｏｒｄの画面を立ち上げてみて下さい。


そして、

今夜は満月でした。

と入力してみて下さい。

そしてこれを、『満月』 という名前で登録してみましょう。

それには、
いきなり「Ｆ１２」のキーを押します。

Ｆ12



すると、
一発で　「名前を付けて保存」の画面が出てきてしまいました　≧(´▽｀)≦


ファイル名「満月」を指定

あとは、保存する場所を選んで
（ここでは、デスクトップにしましょう）
名前を『満月』と入力して
「保存」をクリックすれば終了！



この記事の最初に書いた、
たぶん皆さんがこうやっているだろうな～という方法では・・・

「ファイル」をクリック
　　⇒「名前を付けて保存」をクリック
　　⇒「参照」をクリック
ここまで操作すると、
やっと『名前を付けて保存』の画面が出てきたんでしたよね。


「Ｆ１２」を使うと、
操作回数が断然少なくなりますし、
マウスで何かをクリックしに行くというのは、
時間もかかるし面倒なものです。

その点この「Ｆ１２」は
キーを1つポンと押すだけ。
簡単ですよね。

これで、また、パソコン操作が楽になりました！
ぜひ使ってみて下さいネ 音譜





ズキューン