こんにちは。
音速パソコン教室認定講師の石上です。

今日は、
仕事でほんと~に役に立つ 
 『段落ごと入れ替わる魔法の技』

をご紹介します。

これは、Wordで使える魔法の技です。

例えば、こんな文章を書いたとします。

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今日は、昨日のピクニックで疲れてしまったので、家でのんびり過ごしてます。
昨日は晴れていたので、家族でピクニックに行きました。お母さんは朝早く起きて美味しいお弁当をたくさん作ってくれました。久しぶりのお出かけだったのでとても楽しかったです。
明日は、お友達の家でお誕生日パーティーをやる予定です。
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なんかちょっと順番が変かな? 

へんかな? 犬

と思ったら、

3行目からの、
昨日は・・・ の文章のどこかにカーソルを置いて、

左手の親指と中指(または薬指)で、「Altキー」(オルトキーといいます)と、「Shiftキー」(シフトキーといいます)を押しながら、右手の人差指で 方向キーの(↑)を押してみてください。

アラッ! 不思議 目

3行目からの文章がそっくり1行目に移動しましたね。

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昨日は晴れていたので、家族でピクニックに行きました。お母さんは朝早く起きて美味しいお弁当をたくさん作ってくれました。久しぶりのお出かけだったのでとても楽しかったです。
今日は、昨日のピクニックで疲れてしまったので、家でのんびり過ごしてます。
明日は、お友達の家でお誕生日パーティーをやる予定です。
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この文章のほうがわかりやすいですね チョキ


このように、何か文章を書いていて、ちょっと順番を入れ替えたいな。
と思ったら、「Altキー」と、「Shiftキー」を押しながら、方向キーの(↑)や(↓)を押すと、上や下に移動するのです。

わざわざ打ち直したり、移動したい文章を範囲指定して「切り取り」⇒「貼り付け」なんてやらなくても、アッという間に入れ替えることができますね (^^)v

この技は、文章の中で段落ごと(「Enterキー」を押したところまでの単位で)動かすことができます。

まぁ、“ 習うより慣れろ ” ですので、実際にやってみて理解して下さいネ。


この魔法の技は仕事をするうえでとても重宝します。
「Alt」+「Shift」で チョン♪ チョン♪ チョン♪

文章の順番をチョン チョン チョンと入れ替えて、わかりやすい文章にアッという間に校正できますね。

仕事のスピードがグーンとアップしますよアップ(=⌒▽⌒=)