Outlookの世界

業務の都合である出先でOutlookを使うことになりました。

Exchangeサーバが導入されていますので
スケジュール管理やToDoの管理、共有フォルダなどなど
複数のユーザが共同作業するための情報共有基盤実現が可能です。

OfficeシリーズはWord, Excel, PowerPoint, Access
しか使っていなかったのである意味新鮮です。

これまでExchangeサーバはWebベースでしか
使用していなかったとのこと。
これを機に？（たぶん私が業務に加わったことかなぁ）
一斉にOutlook*Exchangeにしましょうとなりました。

さっそく色々と機能を実験してみました。
数あるグループウェアで実現できるような
基本的な機能は備わっていました。

なかでも

・会議の参加依頼
・予定表
・ToDo

などなど…
ドラッグ＆ドロップでデータを挿入できるのは便利ですね。

例えば、上司から指示メールが来ました。
そのメールを予定表やToDoのメニューにドラッグ＆ドロップ

すると！

メールに記載されている指示内容を含めて追加ができるのです。

もしかしたらこんな使い勝手は当たり前？
と思われるかもしれません。。

たまたま前会社で使用していた「有償」のグループウェアでは
この辺りの機能はまったくなかったので…。
むだに何度も同じことを入力したりコピペしたりで…。
そのうち面倒になるのか入力しないメンバが出たり…。
結局グループウェアとしての機能を果たさなくなる

Outlook。（わたしはVer.2003）
もっとこうなればいいのに～。
って思うところもありますが、
さすが多くの利用者を持つMS製品というところでしょうか。

なんとなくMS製品を避けてきた感がありますが
使ってみるとなかなか便利なもんです