私は１０年近く町内会の役員をやっている。そこで感じたことを書きたい。
町内会の役員会は、年に数回程度開かれる。大きな行事がある時と、年度
始め及び年度末だ。最初と最後は良いが、途中最大４ケ月程度会議が開かれ
ないことがある。議題がないからやらなくてもいいのかもしれないが、４ケ月も空
くと町内会のことを忘れてしまう。
そこで簡単にできるのが通信ではないかなと思う。
通信その１…町内会会員を対象にしたニュース
終わった行事や活動予定をニュースにし、回覧で全会員に知らせ
る。まあ、載せることが多くないので、２ケ月に１回でいいかもしれ
ない。とにかく写真を多めに撮っておくと、比較的簡単にできる。
通信その２…役員ニュース
役員に町内会のことを頭の片隅に置いてもらうためと、意思疎通を
図るために必要でないかと考える。行事や数少ない会議にすべての
役員が参加することはない。参加できなかった役員にその様子を伝え
ることで、次回は出てみるかなという気持ちを少しで持ってもらう と大
成功。それに文章を書くことを通して、活動の
整理ができると思う。
<通信を書く時の大切さ＞
①書いた後誰かに読んでもらう👉書いた人は正しく書いたと思い込んでいるので、中々間違い
を発見できない。
②紙面のメインを占めるニュースの責任者に読んでもらう👉字の間違いは、①でできるが内容
の間違いは発見できない。
③会員向けニュースを回覧する前に，三役に見せる👉事前に見せてもらい気分を悪くする人は
いない。
常に「報・連・相」がポイントになる。これは、どんな仕事で言えることだが、町内会活動でも大切。
広報は、だれでもできる仕事ではない。それなりの役員が手順を踏んでやらなければ、広報活動
がトラブルのもとになってしまう。
＜秋にパリに行った時の写真だ。セーヌ川沿いにある大きな公園には間違いないが、
名前はわからない。ただだだっ広く、ほとんど人が歩いていなかった。＞