AccessファイルをExcelシートに保存・変換する革新的かつ安全な技術

この記事では、Access を Excel に変換する方法についての質問に答えます。この記事では、Access データベースを Excel ファイルに変換する 5 つの代替方法について説明します。 Access データベースから Excel スプレッドシートへの変換を支援する中で、私たちは最新のベストプラクティスを発見しました。

ほとんどの場合、Access はプライマリデータベースとして使用されます。ただし、Access は非常に厳格であり、誰でも使用できるわけではないため、Access ファイルを Excel ファイルに変換し、効率的な解決策を探す方法についてよく尋ねられます。

Excel へのアクセスは、VBA コードの有無にかかわらずエクスポートでき、簡単な共有とコラボレーション、データの解釈と視覚化など、いくつかの利点があります。 Microsoft は、Access と Excel という 2 つの堅牢なソフトウェアパッケージを提供しており、特定の使用例、情報の複雑さ、ユーザーの好みに基づいてこれらを切り替えるかどうかを決定するのに十分なエネルギーを備えています。

Access を Excel に変換する前に、Microsoft Excel と Access を学習してください

VBA の有無にかかわらず、MS Access から Excel にデータをエクスポートする前に、MS Access と Excel についてある程度の知識を持っておくと、作業が容易になります。

アクセス

Microsoft はデータを編集および表示する機能を提供しており、Excel とほぼ同じです。ただし、Access には特別な機能があります。
このよく知られたデータベース管理システムである MS Access は Microsoft によって提供されており、Office 365 パッケージのコンポーネントです。 Access は、ビジネスおよび法人顧客向けのデータの効率的な評価と大規模な情報分析を容易にします。

Excel ワークシート

Excel は Microsoft のビジネスアプリケーション製品グループの一部であり、データ分析と統計のための多数のツールを提供します。 Excel スプレッドシートを使用すると、ユーザーはデータを簡単に整理して作成できます。このため、Access データは Excel に変換されます。

Excel などのソフトウェアを使用してデータを整理し、新しいデータや更新されたデータが導入されたときに、データアナリストやその他のユーザーが情報を調べやすくすることができます。 Excel は、行と列に配置された、セルと呼ばれるいくつかのボックスで構成されています。これらのセルはデータを保存するために使用されます。 VBA コードを使用して Microsoft Access から Excel にデータを抽出するか、コードを使用せずに Access を Excel に転送することを選択する人もいます。

ユーザーが Excel ファイルを Access Table から変換するのはなぜですか?

Access を Excel に変換し、デスクアクセスを取得するプロセスには、テーブルとクエリから Excel ワークシートにデータレコードを転送することが含まれます。必要な情報変換の頻度と複雑さに基づいて選択されたこれらの一般的なアプローチを使用して、この戦略を完成させることができます。

Access テーブルをデータレコードに変換し、クエリを Excel ワークシートに変換することは、Access データベースを Excel に変換するプロセスの一部です。これらの一般的な手法は、プロセスを完了するために使用される場合があります。ただし、この選択は、重要なデータ変更の複雑さと規則性に基づいて行われました。

変換の背後にある動機:

Microsoft Excel は、データ処理と視覚化のための快適で使い慣れた環境を提供します。 Excel の組み込み機能を使用して、誰でも簡単に計算を実行し、グラフを作成し、レポートを生成できます。
Excel は広く受け入れられており、チームワークを促進し、より多くの人々のデータへのアクセスしやすさを高めるため、パートナー、クライアント、同僚を含むすべての人と共有できます。
Excel には優れたレポートを作成するための書式設定機能があるため、本格的なレポートを簡単に作成できます。大量の情報を視覚的に魅力的に表示して、理解とコミュニケーションを促進できます。
データベースプログラムの経験が浅いユーザーでも、Access データベースを Excel に変換することで簡単に移行できます。 Excelの使用はますます一般的になってきています。
データの保持は、特定の時点でデータのスナップショットを提供する Excel の機能によって支援されます。
Excel は PowerPoint やその他の Microsoft Office アプリケーションとシームレスに連携するため、プレゼンテーションでの Excel データの表示が簡単になります。
Excel は、小規模なデータセットが関与するシナリオや、高度なリレーショナルデータベース機能が不要なシナリオにおいて、データの保存と処理のためのより簡単な代替手段として機能します。

Access データベースから Excel に変換するためのテクニック

これらのアプローチにより、Excel VBA コードへのアクセスを簡単にエクスポートできます。 VBA コードがない場合は、たとえ簡単そうに見えても、自分に合った方法を選択できます。各方法には制限があるので、これから説明するツールを使用してください。多くの目的に使用できます。さらに詳しく見てみましょう。

方法 1: Access から Excel にデータをエクスポートして、Access を Excel に変換する

Microsoft Access データベースを開いてください。
テーブルまたはクエリを Excel にエクスポートするには、それを選択します。
メニューから「外部データ」を選択します。
「エクスポート」カテゴリで「Excel」オプションを選択します。次に、Excel ファイルの種類を選択します。
次に、Excel ファイルに名前を付け、保存する場所を選択します。
エクスポートウィザードの指示に従い、特定のフィールドを選択し、データ形式のオプションを提供します。
プロセスが完了すると、Access によってデータが Excel ファイルにエクスポートされます。

方法 2: カットアンドペースト

基本的なデータ構造または少量のデータ量に最適
Microsoft Access データベースを開いてください。
クエリまたはテーブルを起動します。
すべてのデータを選択するには、データシートビューで最初のセルをクリックし、Ctrl + A を押します。
選択したデータをコピーするには、Ctrl+C を使用します。
Microsoft で Excel を起動します。
コピーしたデータを Excel に貼り付けるには、データの貼り付けを開始するセルを選択し、Ctrl + V をクリックします。

Excel インポートウィザードを使用するのは方法 3 です。

Excel で手順を開始したい場合:

エクセルを起動します。
「データ」タブを選択します。
「アクセスから」を選択します。
Access データベースに接続し、MDB または ACCDB ファイルを選択するには、ウィザードの指示に従います。

Excel 内のデータの場所とインポートパラメーターを指定します。.

方法 4: 専門ツールを使用して Access から Excel ファイルを変換する

安全なテクノロジーを使用して、Access ファイルを Excel シートに保存/変換する 最高級の Softaken Access to Excel コンバータソフトウェアを使用して、Access と Excel 間の高度なデータ移動と同期を実現し、データを失うことなく保存できます。

まず、Windows コンピューターでプログラムを開きます。ホーム画面はこのようになります。
次に、[参照] オプションをクリックして、HDD 上の指定された場所から MS Access MDB/ACCDB ファイルを選択します。次に「開く」ボタンを押します。
ファイルを追加した後、「回復」オプションを選択します。情報は Access データベースから取得されます。
選択した Access データベース内のすべての項目がプログラムによって確認されます。
データのプレビューを確認したら、[エクスポート] を選択します。次のウィンドウに移動します。
次に、変換プロセスを開始するには、ドロップダウンメニューから Excel (.xls) ファイルタイプを選択し、[エクスポート/保存] ボタンをクリックします。
完了したらOKボタンを押してください。

最後に反映された言葉

この記事では、Access ファイルを Excel ファイルに変換するためのすべてのオプションについて説明しました。あなたとあなたのスケジュールに合ったテクニックを選択してください。この投稿を読んだ後、VBA コードの有無にかかわらず、ファイルが Microsoft Access から Excel にデータをエクスポートすることを保証します。