「信頼や協力が得られます」
■保護者の皆さまへの案内
保護者の方へのきちんとした案内を書きだしたのは
看板を掲げてからです。
一人で教室をしていた頃は、簡単な案内を渡して迎えに来られた
保護者の方との会話で伝わらない部分は補足し、
質問されたらお答えする、で良かったので今のような形ではありませんでした。
でも、講師が１人２人と増えていく度、
保護者の方への伝達がいかに難しいか・・・
私から講師へ➡講師から担当生徒の保護者さまへ
昔流行った伝言ゲームのような感じを想像していただいたらわかると思いますが、
保護者の方にちゃんと伝わらないことがあり・・・
講師が内容をしっかり理解していないと
保護者の方からの質問に答えられない・・・
答えられないから
私➡講師➡保護者➡講師➡私➡講師➡保護者
・・・ふぅっ
と長い伝言ゲームになり・・・
特に発表会では毎年新しいことにチャレンジしていましたから、
今までにおこなったことがない内容なので
保護者に伝わらない・・・
その頃、発表会の案内を渡すといつも
・どんな服装がいいですか？
⇒ソロ演奏・・・なるべくフォーマルでお越しください。
アンサンブル・・・曲に合った服装でお願いします。
着替えが必要な方は、○○ルームでどうぞ、など。
・アンサンブルの練習はないのですか？
⇒アンケートを取り、皆さんが集合できる日を考えておりますので
講師からスケジュールをお聞きします。など
・写真撮影はありますか？
⇒発表会終了後、会場にて全員撮影を行います。
・リハーサルは教室ですか？
⇒リハーサルは本番会場にて午前中、又は前日夜おこないます。
詳細は後日、講師から連絡させていただきます。
など
＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
そういえば、昔こんなこともありました。
講師への伝達も書面にした方がわかりやすいかも！と
講師のみなさまへ、と書いた書面を講師ファイルに挟んでおいたら、
内容をしっかり読まなかった講師がコピーして保護者に渡したことがあり
私の中ではまだ相談段階の内容だったので
保護者の方には渡してほしくなかったのすが、
あとの祭り、という感じでした。
その後私が直接、保護者の方に説明し事なきを得ましたが。
悩みました・・・
ある日、療育音楽の講座を受講した時に衝撃だった
「伝わらないのは指導者がきちんと伝えられていないから」
を思い出し
講師や保護者に伝わらないのは私からの伝達が悪いから！
講師も楽！
保護者にもちゃんと伝わる！！
私➡講師＋保護者
流れを一つに！保護者まで伝わる案内にすれば良いんだ！と
誰が見てもわかる文章を考えている内に
今の案内文を作れるようになりました。
ここがポイント！
・伝えたいことは全て書く
・文章が長くなると読んでもらえない可能性があるので、
必要最低限にする
・質問を予測して書いてしまう
・音楽用語や音楽指導者だけがわかっている言葉はなるべくやめる
・イラストを入れる
（対象や季節に合わせたイラストにすると雰囲気が良くなります）
上手く伝えられると
＊保護者の方の協力が得られるようになり
＊教室や講師への信頼がますます得られるようになり
＊お友達をご紹介していただけ、入会につながったり
とくに発表会の時などは
＊発表会の準備もスムーズになり
＊発表会の雰囲気がどんどんよくなり
＊その発表会を見に来た方が入会してくださったり
＊発表会に出たいからやめたくない、と言っていただけたり
良い効果がたくさんありますよ！
・教室を盛り上げたい
・生徒を増やしたい
・保護者の方とのコミュニケーションがスムーズにいかない
・日々のレッスンで迷っていたり、
困っていることがある
と思っておられる方
一度ご相談にいらっしゃいませんか？
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〈ピアノ・音楽教室づくりアドバイザー 櫻井みどりの想い〉
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先生に力がないからではなく、
それは先生の「強み」と教えたい「生徒」がズレているから。
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ピアノ・音楽教室づくりアドバイザー 櫻井みどりの
経験を活かしそんな指導者を助けたい！！！
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楽しく明るく、自分らしく生きる人が増える、
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だから私はこの仕事がしたい！
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ピアノ・音楽教室づくりのアドバイザー＊櫻井みどり
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