この記事の続きです。
エクセルなどでデータを作った後、
特に請求書など
そのままエクセルで送ってしまうと・・・
相手の受信環境によって、もしかしたら表示されない可能性があります。
ですが、最近はスマホにはPDFが見れる機能が内蔵されていたり
アプリも無料でダウンロードできるので
PDFに変換しておくと、いつでもどこでも確認ができます！
あと、少し懸念すべき点は、
データをそのまま送っちゃうと改ざん出来ちゃうこと。
(改ざんというと大げさですが、手が当たって数字が消えてしまったも含めて)
エクセルだけでなく、
・ワードやパワーポイントでつくった資料
・イラストレーターでつくったデザイン
など
まぁそんな悪い事する人はほとんどいないと思うし
元のデータは持っているので送りなおしたりしてもいいのですが
念には念を・・・ではないですがそんな感じも含めてPDF変換です。
送る相手にもデータを付け加えてもらったり
編集してもらうこと前提ならこの辺は考えなくてもいいんですけどね
PDF作成したら、必要なところがちゃんと表示されているか
確認してから送りましょうね♪
たまに文字が途切れてしまっていた・・・
なんてこともありますのでそういった場合は作り直してから送りましょ！