こんにちは。インストラクターの坂本です。読者の皆様は1日にどのくらいパソコンでメールを書きますか。今日は、OutlookExpressでのメール作成のポイントを話しますね。
Q:読みやすい文章を書くには (・・?
A:はい。一定の文字数と改行を行って読みやすい文章を書きます!(~o~)
ただ文章をだらだら書いてしまうと見づらいメールになってしまいます。そこで下の6つの点に気をつけてメールを書いてみましょう。
1.分かりやすい件名にする
2.挨拶などの前置きは簡単にする
3.1行に入力する文字は、かな漢字で38文字くらいにする
4.話題が変わるところで改行する
5.署名を明確にする
6.顔文字を入れて気持ちを表す
下が見本になりますのでご確認下さい。
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●今日のまとめ(^O^)/
・読みやすいメールにするには、文字数や改行など6つのルールに気をつけて書く
読む相手に悪い印象を与えないように気をつけてメールを書きましょう。今日のレッスンはここまでにします。