Als u op vakantie gaat en u zich zorgen maakt over uw officiële e-mail, wie zal ze beantwoorden, dan kunnen gebruikers Vakantiemail instellen waarin het automatische antwoord wordt gedaan. Laten we het in detail bespreken:
1. Start je installatie
Selecteer in Outlook het tabblad Bestand en ga vervolgens naar de optie Info.
Klik nu op Automatische antwoorden verzenden.
Stel als toevoeging een datumbereik in voor uw automatische antwoorden, zodat deze kan beginnen en eindigen op het door u gewenste tijdstip. Anders moet de gebruiker deze functie handmatig uitschakelen.
Ga naar het tabblad Inside My Organization en typ het bericht dat u als antwoord wilt verzenden wanneer u niet op kantoor bent.
Houd er rekening mee dat automatisch bericht wordt verzonden naar elke e-mail, inclusief advertenties, nieuwsbrieven en ook naar ongewenste e-mail. Het wordt dus aanbevolen om alleen Mijn contacten in te stellen.
Klik op OK om de instellingen op te slaan.
2. Automatisch antwoorden op externe e-mailadressen
Selecteer het tabblad Buiten mijn organisatie en zorg er ook voor dat het vakje naast Automatisch beantwoorden aan mensen buiten mijn organisatie is aangevinkt.
Typ het bericht dat wordt verzonden naar de contacten die u een bericht sturen.
Selecteer de OK-knop.
3. Deactiveer automatische antwoorden bij afwezigheid
Ga naar het tabblad Bestand en klik vervolgens op Info.
Selecteer Automatische antwoorden en klik vervolgens op Geen automatische antwoorden verzenden.
Selecteer de OK-knop.
Als u meer details wilt weten over deze functie van Outlook, bent u van harte welkom op onze website waar gebruikers de beste oplossing voor hun problemen kunnen gebruiken. Hoe groot het probleem ook is; de klant kan op elk moment en elke dag zonder enige aarzeling contact met Outlook. Voel je vrij om ons een e-mail te sturen of onze Live Chat-tool te gebruiken om je vragen te stellen.