2020年5月31日(日)おとなの文化祭@こおりやまVol.11

現在出店申し込み受付中です

 

是非、この機会にご出店頂ければと思います。

 

先着順ではございません

ご出店を検討される方は、必ずご一読くださいますようお願いいたします
 

お申込みフォームは下にございます

 

■開催概要

・・イベントタイトル: 「おとなの文化祭@こおりやま Vol.11」

・・会場: ビッグパレットふくしま 1階 多目的展示ホール 

      (福島県郡山市南2丁目52番地)

 

・・実施月日: 2020/5/31(日) 10時30分から15時30分

・・主催: おとなの文化祭実行委員会

国産小麦のパン工房 ジョインズハウス(安田紀子)

      アロマとせっけん教室 ハグアツリー(前田かおる)

・・出店数: 約150店舗( (一般ブース・企業ブース含む)

        先着順ではありません。  

       主催者側で内容等考慮したうえで、抽選とさせていただきます。

       

■イベントコンセプト

・人と人が出逢い、繋がる場所をつくる。

・出店する方たちの才能を発揮するきっかけを作り、応援する。

・「郡山市」の利便性の良さを生かし、県内のみならず、県外の方達にも

来ていただける魅力のある場にする。

・大人から子供まで、様々な年代の方が楽しめる、地域活性化のためのイベント作りを目標にする。

 

★当日の搬入は9時からとなります。

搬入が終わりましたら、車は指定した駐車場に移動願います。

★10時30分 開場

15時30分 終了 は厳守してください。

終了後は皆様で協力して速やかに備品等の片付けをしてください。

同じく15時30分まえに撤退するのもご遠慮ください。

★ごみの処理も各自で責任を持ってお持ち帰りください。

★退出後、業者が清掃に入るため、16時半までに退出完了してください。

 

■出店料

・1区画(2.5×2m) 

・一般ブース 5,500円(屋号ひとつにつき1ブースといたします)

・法人・企業ブース 13,000円個人でも仕入れ品を販売する場合も入ります
※一般ブースで仕入れ品を販売したのが発覚した場合は、

次回からの出店は許可致しませんので、ご注意ください。

 

・貸し出し長テーブル[1800㎜×600㎜] 1台 200円 

・貸し出し椅子 1脚 150円

・電源使用の方 500円(1ブース1000wを超える器具は使えません

・パネル [900㎜×2100㎜] 1枚 250円(全て税込)
 

※パネルは、ご自分で備品庫から出して設置していただくようになります。

・ブースまわりの装飾品については来場者の目線を考慮し各自工夫しながら出店願います。

・公序良俗に反するもの、宗教団体、ネットワークビジネス等の勧誘については出店をお断りします。

・壁、ドアには掲示物を貼らないよう願います。

 

■出店募集と出店料のお支払い方法

・出店募集開始(12/1~12/15)
・出店可否決定通知(~12/20)

・出店料お支払い方法

出店可否決定通知後12/30(月)迄、

所定の口座にご入金をお願い致します。

※振り込み金額は出店料のみ。(振込確認後出店決定となったあとに備品の募集を致します)

指定の期日までに参加費の入金が確認できない場合は、キャンセルとさせていただきます。

また、振込後のキャンセルによる返金は対応できません。ご了承ください。
☆皆様からお預かりした出店料はイベントの運営費として使用いたします。
規約違反での出店中止、悪天、災害による中止となりました際も返金はできませんので
ご了承願います。

お振り込みの控えを以て領収書とさせていただきます

備品に関しては当日現金で集金いたします。

(電源、テーブル、椅子、パネル等)

 

■出店条件

飲食、菓子、パン等の食品、手づくり雑貨、洋服等、クラフトワークショップ、リラクゼーション、

アート系ワークショップ、癒し、占い、企業のPR等
◎出店決定後の諸連絡はFacebookのグループページからとなります。

従いましてアカウントを既にお持ちか取得可能の方に限ります。

(既製品の仕入れ販売に関しましては、法人・企業ブースに関しましては可能ですが、

一般ブースは禁止と致します。)

 

※食品販売の出店者様には、保健所の営業許可証の写しを提出していただきます。

※イベントの雰囲気を壊すような行為や条件に合わない品物を販売した場合、

次回から出店をお断りする場合があります。

 

■ブース運営について

・屋号がわかるものを各自ご準備戴き、ブース内の来場者に見える位置に提示してください。

・ご来場者がつまづき、ぶつけるなどの危険に十分配慮し、安全なブース運営を心掛けてください。

・床面へテープを使用する際は、弱粘着のものを使用してください。

 

・スピーカーの設置は禁止です。

・つり銭、レジ等、物品販売に関わる備品は用意しておりません。必ず各自ご準備ください。

 

■注意事項

・やむをえず出店をキャンセルする場合は、すみやかに主催者にご連絡ください。

・開催時間厳守の為、開催終了後は速やかに片付け、退出をしてください。
・終了時間前の帰宅はご遠慮ください。

・搬入、搬出の時間は厳守してください。

・貴重品、販売商品(特に高価なもの)は自己管理してください。

・開催中に発生したトラブル、事故について、主催者は一切責任を負えませんのでご注意下さい。

(人身事故・物損事故・盗難等)

・撤去時の清掃はきれいに行ってください。開催中に出たごみは必ずお持ち帰りください。

・会場内の施設を傷つけた場合は原状回復または弁償していただきます。

・火気厳禁(カセットコンロ、石油、電気ストーブ、電熱器の使用は禁止です。

 IH電気調理器は使用可能です。(要事前打ち合わせ)

・高額商品(二万円以上)の販売には、購入者から求められた場合、連絡先を知らせてください。

・接客マナーや価格及び商品に関して、また、お客様や他の出店者とのトラブル、苦情について

主催者は一切責任を負いません。各自での対応をお願い致します。

また、そのようなトラブルがあった場合には、次回以降の出店をお断りする場合があります。

  

 

◎イベント開催時のお写真を専属カメラマンが撮影いたします。

まずfacebookのグループページに載せますので、顔出しNGの方は、

管理者(前田、安田)まで写真を指定してご連絡くださるよう、お願い致します。

(そちらを削除したのち公開致します)

 

◎出店可否のメールが戻ってくる方(設定拒否となってる方)は、その後の連絡にも

支障をきたす場合が多いので出店決定を取り消させていただくことがあります。

それは残念なことなので、メール設定の見直しをお願い致します。

 

◎出店決定後、facebookのグループページにて一括管理いたします。

こまめに情報を入手できないと、全体の流れが遅れていきますのでお気を付けください。

 

 

以上、お読みいただきご理解いただいた上で

下記フォームよりお申込み願います。

 

■フォームURL
PC・スマホ共用 : https://ws.formzu.net/fgen/S26947168/

 

 

otonazyosi.event@gmail.comより

受信出来ますようにメールの設定をお願い致します。

 

皆様からの応募をお待ちしております

♡実行委員会一同♡