６月１７日 (金）の出来事。
苦手にしている会議が午後行われた。
この会議は通常この会議にはうちの部署からは２名出席する
予定だが、メイン担当の人の出張が重なり、そして頼みの課長も・・・
出張していまい・・・・ まったくもぉ
結局私一人で出席することになりました。
この会議は製品設計している部署の部課長を中心している会議で、
私の役割は日程管理を確認することを目的に司会進行と議事録を
発行をする必要がある。
１人で両方をするのには限度があるので今日は司会進行をメインにと
いうことで、設計部署にも了解頂き会議出席。
通常は設計者から事前に報告頂いた日程表を提示し、開発管理者が
日程説明をする形式ですが、私はこの部分を免除して頂き、
設計者に説明頂き、課題などを発言して頂くことに。
そのおかげで私は日程について説明を聞くことにより理解？でき？
問題点はなにか？
担当者は？
いつまでに?
このポイントをおさえて・・・とメイン担当者にいわれていたので、
会議中に何度か（おそるおそる）発言し、このことを明確にしようと
したところ。設計者は説明して頂くことできた。
的外れな質問をしてしまった場合でも部長さんがつかさず
フォローして頂きポイントを抑えることができた。
なんとか会議を終え会議中に部長さんがこだわっていた部分が
気になり、部長さん自身は次の会議があることもあり直接聞くことが
できなかったけれど、会議に出席していた設計課長さんに説明
頂いて、こだわり部分がわかりすっきりした。
会議後は事務所に戻り、届いているメールをさばいてからこの会議
ポイントまとめはじめた。走り書きなのでなかなか読解に苦労している
けれど、この会議に出席していた担当者からも会議中に問題解決が
来週と発言したが、「確認したは今日解決できていたから」と
連絡をしてもらうこともあり、ちょっと自分の役割が果たせたのかしらと
自己満足しています。
まぁ、午前中はこの会議のことが気になって他の業務が手に使なかったり、
会議のこと不安になっているとわかってる人から大丈夫？を声かけてもらったり、
この会議の応援電話なんかかかってきたものに対しては半泣き状態になりそうでしたが、
無事？？終えてホッとしています。
まわりに心配かけすぎていますがなんとできました。