フリーランスとして自宅で業務を行う場合、作業環境が効率に直結するといっても過言ではない。自宅は本来くつろぐ場所であるため、仕事モードへの切り替えが難しくなりがちだ。特に生活空間と仕事場が混在していると、集中力が途切れやすくなる。そのため、まずは物理的に作業スペースを分ける工夫が求められる。専用のデスクを設置するだけでも、精神的なスイッチが入りやすくなるものだ。生産性を最大限に引き出すには、身の回りの整理から始めることが大切となる。
具体的な環境づくりのポイントとして、まずは椅子と机の高さに注目したい。長時間座って作業を続けるWeb業界の人間にとって、身体への負担を軽減する椅子は必須の投資といえる。腰痛などを防ぐことで、作業の中断を抑え、質の高い成果物を生み出せるようになる。次に、照明の明るさも重要だ。目に優しいライトを選ぶことで、視覚的な疲労を抑えられる。また、PC周辺の配線を整理することも、雑念を取り払うために有効な手段である。
環境を整えることは、利便性を高めるだけでなく、心の安定にも寄与する。整然とした空間での仕事は、思考の整理にもつながり、複雑なタスクにも冷静に取り組めるはずだ。最適なデスク環境が構築できれば、毎日の業務がより充実したものへと変わっていく。独立した身だからこそ、最高の仕事場を自ら作り上げる楽しさを味わいたい。快適な作業場所は、長く健康的に働き続けるための大切な基盤となる。
フリーランスとして働いている人の多くが、オンとオフの切り替えが難しいと感じている。中にはその線引きが曖昧になってしまい、日常生活がほとんど仕事に足をつっこんでいる状態になっている人もいるものだ。そうならないためにも、フリーランスは仕事とプライベートを自分でしっかり管理しなければならない。特に、休みの日にリフレッシュすることはなにより大切である。休暇にリフレッシュできているか否かで、仕事のパフォーマンスは大きく左右される。
そこで今回は、おすすめのリフレッシュ方法をいくつか紹介したいと思う。まず、1つ目におすすめしたいのが遠方へ旅行に行くことだ。できれば道中を楽しめるドライブが望ましい。もし車が無ければ電車などで旅に出るのもいいだろう。自分がいる環境・景色を変えることは大きな気分転換になる。また、訪れた先でしか体験できないアクティビティやグルメを堪能することも、自身の心に良い影響を与えるものだ。無心になって旅先で思い切り遊ぶことで、心身の疲れやモヤモヤも吹き飛ぶだろう。
そして2つ目におすすめしたいのが、好きなことに没頭すること。「好きなことがわからない」という人は、スポーツ・読書・DIY・絵のスケッチなど、小さい頃に得意だったものを思い出してみるといい。ちょっと気になっていたものを始めてみることで、子どもの頃には気付けなかった面白い世界が見えてきたりするものである。そうして何かに没頭して時間を忘れることは、とても良いリフレッシュになる。仕事とプライベートのメリハリが無い人は、ぜひこれらのことを実践してみてリフレッシュをするといいだろう。休みの楽しみができれば仕事のやる気も倍増するため、人生そのものがより豊かに感じられるはずだ。
一般的に社会が活発に動く時間帯は9:00～18:00頃と考えると、朝型ワークスタイルは、これより早い時間帯で活動を開始するスケジュールになる。フリーランスで働く場合、スケジュールは自己管理となるためスケジュール作成は重要である。早起きは三文の徳という諺があるが、朝型ワークスタイルの特徴として、午前中の時間が長く有効に利用できる、仕事を前倒しで行いやすくなる、早寝早起きの習慣がつき健康によいといったことがあげられる。
フリーランスの朝型ワークスタイルの一例として時系列で一日のスケジュールを見てみよう。起床AM4:00～5:00、朝食までの時間AM5:00～7:00、朝食AM7:00～8:00、仕事AM8:00～PM13:00、昼食と休憩をはさんでPM18:00まで仕事をして就寝はPM10:00頃となる。あくまでも一例だが、朝食までのAM5:00～7:00の2時間と朝食後のAM8:00～PM13:00の5時間、合計7時間を、メールの確認や個別案件への対応などデスクワークに有効に活用するようにスケジュールを組むのがおすすめである。午前中に優先度の高い仕事を集中して行い、午後または夕方の時間帯をクライアントとのミーティングなどに充てると良いだろう。
フリーランスで働く場合も企業組織内で働くのと同様に、効率的なワークスタイルを確立するために「報告、連絡、相談」は大切である。そのためにコミュニケーションツールの活用をおすすめする。現在はさまざまな通信手段が利用されている。メール、SNS、SFAなどを上手く使って情報共有を図ろう。これに加えて、フリーランスで朝型ワークスタイルのスケジュールで仕事していても、直接顔を合わせてコミュニケーションをとるFace to Faceの情報共有の時間もつくるようにしてみよう。