こんにちは！
笠です。
街・暮らし事業部にて三日目のインターンでした。
午前中は管理しているビルの鍵のタグ付けと鍵管理リストの作成を行いました。今回はマスターキーなども含めると十数個あり少し大変でしたが、それぞれの鍵の本数と場所をリスト化しタグを付けておくことで、今後は瞬時に取り出すことができ、業務の効率化につながります。
午後の業務は、マンションの入居者様への書類送付の準備で、宛て名書きや社印押し、封入作業を行いました。書類が雑に封をされていると、街・暮らし事業部だけでなく会社全体のイメージダウンに直結するので丁寧な作業を心掛けました。
その後は、賃貸情報サイトに掲載する物件の情報登録を行い、物件を掲載する際にはどの情報があれば対象の物件が魅力的に感じられるかを考えながら取り組みました。2LDKの場合はご家族での入居を想定し、子供が通う小学校や病院への距離を掲載しておくと、実際に生活する上での時間配分などもおおまかに知ることができます。このように年齢や性別にかかわらず人々の暮らしを想定し想像力を高めていくことは、よりよい提案をするうえで最も重要なことだと思います。
賃貸管理業務一つとっても、オーナー様と入居者様双方への丁寧なアプローチが必要なので、日頃から今何が双方に必要なのか優先順位をつけながらこなしていかなければいけない難しさがあると感じました。
次回からはPORTER'S PAINTS事業部でのインターンです。
より多くのことを吸収できるよう頑張ろうと思います。