尊敬する成合先生へ
おはようございます！
朝からこのようなご報告で
本当に申し訳ございません！
浩美さまの肩書きにつきまして
今回は、聖地保存会にしていただきたいと
事務局の(中略)さまより
浩美さまにリクエストをしていましたが
ご回答をいただけず
肩書きをこちらで
勝手に変えることもできないので
浩美さまの肩書きが
株式会社(中略)さまの取締役で
千葉大学に提出するリストに載ってしまいました。
(中略)
先生、リストの中で
浩美さまのお名前が
光らなくなってしまいました。
本当に申し訳ございません！
→
まだ、大学側(千葉大学から)千葉県庁に提出する
資料の作成には間に合うかもしれないので、
肩書き部分だけ訂正しなおしたものを
(あるいは部分訂正のお願い)を、千葉大学に送るよう、
はたらきかけしてみてください!
○午前9時までに(いま7時30分です)
申し訳ないのですが、僕の秘書として、浩美さんに
連絡をとり、ことのあらまし(今回の国際交流に使用する
肩書きについて)を説明して、変更のご許可を得てください。
インドネシア大使館さんへのご報告や、バリ州知事、
州知事のみなさまへの(詳細の)ご報告はこれからです。
できるベストを実行していくしかありません。
○許可を得たら
大変申し訳ないのですが、やはり僕の秘書として
(つまり、中立的な立場で)肩書き部分訂正のお願いを
伊勢原にお願いします!
(書類提出団体からの訂正がベスト)