会社のとある人の口癖。
忙しいから
片付けている時間ない。
はいはーい！！
これ、間違えていると思います
片付いていないから
忙しいのですよー！
整理整頓が出来て居る人
何がどこにあるか
机上も含めパソコンのフォルダーも
整理整頓されているから
資料や書類を探す事がない。
必要とする資料、書類がすぐに
出てくるので、仕事が進む。
整理整頓されているから
何が何時までに、しなくてはいけないか
あとどれ位の仕事があるのか
何を優先しなくてはいけないのか
それらが整頓されているので
要領よく、仕事画片付きスムーズに終わる。
整理整頓画出来ていない人
資料、書類を探すのに
毎回時間がかかり、
探す時間ばかり加算されていくので
その分、業務が滞る。
整頓されていないので
行き当たりばったりの仕事をし
計画が立てれないので
要領悪く、無駄な動きが多い。
つまり
同じ書類を探すのに例えば
片付いて居る人は30秒で取れるのに
片付いて居ない人は３分掛かる。
この150秒差がでる。
たかが2分半とはいえ
資料探す度に
書類を取り出す度に…
１日の仕事で、
仮に10回書類を取るとしたら
1500秒…25分の差。
20回なら、50分の差。
つまり片付いていないから
貴重な時間を、どうしても
探す時間に割り当ててしまうので
その分、業務時間が減っているのだ！
両者とも、労働時間はまったく同じ。
全く同じ仕事をしていても、差がつき
同じ仕事量なのに余裕のある人と
余裕が無い人にわかれるのです。
そう！
忙しいから片付けれないは言い訳。
忙しくしているのは自分自身。
因みに私が出会った人達。
仕事が出きる人は机が綺麗だけど
出来ない人は机も廻りも汚く
口癖が「忙しい」これ、共通。
仕事が忙しい！
って感じて居る人。
一旦、整理整頓をしてみてください。
きっと想像以上に、段取り良く
仕事が進みますよー！
どれだけ整理整頓できていても
要領よくこなしていても、
忙しい人。
会社に交渉してください。
「人手不足です！」と(笑)