市役所職員 日々のこと・考えていること -4ページ目

タスク管理に失敗してきた私が、


【マンガでわかる! 幼稚園児でもできた! ! タスク管理超入門】を読んで、

タスク管理を身に付けるべく実践する過程を書いています。


著書はコチラ

https://www.amazon.co.jp/マンガでわかる-幼稚園児でもできた-タスク管理超入門-岡野-純/dp/484562558X


気合を入れてタスク管理しようと思ったけれど、上手くいかない、という方に参考にしてもらえたら嬉しいです。

→こんな書き方してますが、私タスク管理がまだまだ苦手ですので、一緒にみなさんと成長して行けたら!という方が正しい表現ですね💦



今回は、この本の考え方に基づいて

実際にタスクリストを作ったので、その紹介です。


◆今回の本の内容


3タスクを整理する

  • タスク管理ツールを使う
  • 繰り返すものを考える
  • リストは二つ作る
  • どんなときにやるか考える
  • 時間帯で区切る
  • 絞り込んで並び替える
  • ちがいに気づく


◆学んで実践したこと

・ツール

→アナログ人間なので使わず、、


・繰り返すものを整理する。

→出来た方が効率的なのですが、私はツール使ってないので、やらず、、


・【todoリスト】と【その日1日のやることリスト】の2種類を作る。


【todoリスト】は、ノートに手書き。

【その日1日のやることリスト】は、iPhoneのメモで。


・【その日1日のやることリスト】を作るのにあたって、どのタイミング・どの場所でやるのが良いか考える。


行きの通勤電車で、iPhoneのメモいじって作成


・【その日1日のやることリスト】を作るのにあたって、時間帯ごとに区切る


同上


・【その日1日のやることリスト】を作るのにあたって、1つ1つのタスクをどの時間帯にやるのか当てはめる。


同上




◆実感

・やることがスムーズに進む

→上司への相談タイミングを逃して、仕事が遅れることが結構あったのだが、このやり方を採用してから、スムーズに相談でき、仕事が流れるようになった。