ITお試し日記 -11ページ目

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iPadでGoogleドキュメントのスクリプトを試してみた

昨日の、Office2HDでは、思ったほどの効果がなかったので、

Googleドキュメントのスプレッドシートで、どこまでできるのか

試してみました。

●まず、何をするか？

Googleドキュメントと言う事はクラウドコンピューティングです。

そこで、プロジェクトスケジュールを作成し、会社で共有する事

を目的としました。尚且つ、せっかく、Ｇｏｏｇｌｅで行うので

結果を、自分のカレンダーに反映させるスクリプトを作成しました。

①ＥＸＣＥＬ（実際にはOpenOffice）で作成しているスケジュール
をＰＣよりアップロードしました。これに作成済みのスクリプトを
入れます。

②iPadで表示するとモバイル版の画面になっていますので、若干見
づらいです。そこで、[スプレッドシート表示に切替える]を押します。

③警告が出ますので、「ＰＣ版の使用を続ける」を選択します。

ＰＣ版の表示に変わります。その後、画面が狭いので、
メニューの「表示」＝＞「コントロール縮小」を選択してください。

④ガントチャートを選択します。
このガントチャートは、関数だけで、スクリプトは利用していません。
「つながるオンライン表計算　OnSheet」さんのテンプレートを
利用させて頂きました。Googleドキュメント用に若干変更しています。
（ありがとうございました。）

⑤機能や、関数の結構シンプルでわかり易い、スケジュール表だと
思います。この表をメンバーで共有しながらiPad上で利用できれば
一応、機能は果たした事にはなりますが、自分のカレンダーへ連携
する処理が残っています。

　その前に、このスケジュールでどの行が自分なのかを判断させる
必要があります。
　スケジュール上に担当者コードをイニシャルで作成しています。
　そのイニシャルに対応するシートを担当シートとして用意しました。
　その担当者にeMailアドレスをセットしています。このドキュメン
トにログインしているメールアドレスと、ここに記入されているメール
アドレスの一致しているのが自分と言う事になります。

⑥スケジュールシートに戻り、スクリプトを起動します。

その前にＪ列のセット欄に「済」マークがありますが、
これは、カランダーに連携した後、二重に予定が作成されないよう
にする為の処理です。
　
　ただ、少し問題があります。
１行の処理を複数人で行う場合には、他人が処理済にしてしまって
いて自分のスケジュールに入らないからです。そこは、また、暇を
見つけて直すとして、当面は「済」を削除して連携してください。

担当コードをカンマで区切っていけば何人でも対応できます。

[マイメニュー]の[カレンダーを追加]を選択します。
このメニューはこの表を開いた時にスクリプトによって自動的に表
示されたものです。
自分のスケジュールに[済]が表示され、全て終わったら、この画面が
でます。

⑦ＯＫを押して修了します。

iPadのカレンダーを見てみましょう。

今回は標準のカレンダーを参照します。
（標準のカレンダーも結構使い易いですね）

⑧この様にスケジュール表の中に入れていたイベントがiPadのスケ
ジュールに反映されています。正式な言い方をしますと、Google
カレンダーに反映されているのです。

ここでもいろいろと問題が見つかりました。

iPadのカレンダーだと、１－８日のイベントも１日にしか表示され
ていない事です。ＰＣ上では正常に表示されているのですが、終日
指定のイベントしか期間表示はできないようです。

また、その対応も試みたのですが、スクリプトも終日指定の方法が
見つかりませんでした。（知ってる方、教えてください。）
その為、現段階では、9：00～9:00を基本にスケジュールを作成して
います。

●今後の予定、
　他人の予定を変更したり追加したりする事があるので
Gmailと連携して自動的にメールを送ってスケジュールを確認しても
らう処理を追加したいです。

　これぞ、クラウドコンピューティングと言うものを提供して行け
れば、と考えていますのでこの、スクリプトも、もう少し整備して
皆さんにも利用してもらえるようにしたいと思います。

iPadでGoogleドキュメントのスプレッドシートを連携Office2HD

先日のOffice２ＨＤのスプレッドシートを試してみました。

前提としては、Googleドキュメントのスプレッドシート
と連携を行う事を目的にしています。

こんな感じで見積書を作成してみました。

ビジネスシーンにおいてお客様の前で、パパパっと見積書
を修正してメールなんかできたらいいな～と思って作成し
てみました。

見出しと明細で、こんな感じでシートをわけてみました。

iPad上で修正する程度なら十分使えますね。

メールをする場合は、一旦、ローカルファイルに保存して、
ファイルをＥメールするを選択します。

送られてきたＥＸＣＥＬシート開いて印刷・・・・

うーン！

やっぱり、レイアウトはずれていました。

印刷する物には向いていないですね。

その他にも注意する点が、いくつかあります。

＜注意点＞

・日付に関しては、書式の互換性がないようです。

　サンプルの用に、年・月・日のセルを別けれる方が良い
　と思います。

・非表示列・行は表示されてしまいます。

・複雑な関数は対応できません。（曖昧で申し訳ございません）

・SUBTOTAL関数がないです。
　見積書や計算にはよく利用されている関数ですが対応でき
　ません。

・Googleスプレッドシートのスクリプトで作成した関数も動作
　しません。

・コメントは対応できていません。

などなど
　できる事より、出来ないことの方が多いかも知れません。

しかし、VLOOKUP関数などが利用できますので、商品コードを
入力して、商品名、単価を求める事は可能でした。

この様に、Office2HDの使用を前提に作成すると、ある程度の
事はできると思います。

なにか、良い情報がほかにあれば教えてください。

私も、Office2HD以外にも実務に耐えれそうなアプリを探して
おきます。

無料iPadカレンダー

無印良品のiPadアプリケーションでMUJI CALENDAR　

と言うのがあります。無料です。

これが意外とイケテました。

http://www.muji.com/jp/app/

手抜きでごめんなさい。

iPhoneでATOKPadを使ってみた。

ジャストシステムのＡＴＯＫＰａｄを利用した感想。

実際の使い方としては、
JUSTSYSTEMSのAKOKPadの使い方に詳しく記載されているので
あえてここで報告するつもりはないのですが、

個人的な感想を書かせてもらいます。

入力の機能とすれば、すばらしい操作感と、推測変換や
学習機能で日本語入力をサポートしています。

さすが、ジャストシステムさんと言わせるものがあります。

他のアプリとの連携、メール、SMS、Twitter、Evernoteなど
にもそのまま転送できます。

ただ問題なのは、慣れです。
iPhoneすべての入力がATOKPadの機能になれば問題ないのですが
ATOKPadだけが入力方法が異なるのでどうしても違和感が
あります。
あと、私の場合、通常はローマ字入力を行っていますので
ATOKPadほどの機能が必要ないと言うこともあるかもしれません。

このブログには、私が利用して便利が良いと感じたものしか報告
していないのですが、今回は自分では通常利用していないアプリ
を報告させて頂きました。
ATOK Pad /JUSTSYSTEMS CORPO...

￥1,200
iTunes

iPhone名刺認識アプリ２つ

名刺認識王（CamCard）とWorldCard Mobile Lite
の２つを紹介します。

名刺を撮影するだけで名刺の情報を読み取り、

各項目に振り分けて連絡先情報としてアドレス帳に保存される

と言う機能です。

日本語、英語、中国語、韓国語が認識できますがオプションの

ようです。それぞれのアプリでこの辺は違いがあるようです。

連絡先に、氏名と会社名自動で判断してそれぞれの項目へセット

されます。読みかなも自動的に作成してくれます。

認識間違いもありますが、最近のこの手のアプリの認識率には

驚かされます。

　どちらのアプリもLite版は、

初回ご使用の際に、保存できる連絡先が３つに限られています。

翌週以降、毎週1つずつ連絡先を保存することが可能になります。

　このふたつのアプリを比べても、似たような機能、性能です

ので比較できませんが、WorldCard Mobile Liteには既存の連絡先に

マージする機能がありますのでその分いいかなと思っています。

価格は違うようなのですが、

両方のLite版を使ってフィーリングの合う方

を購入されてはどうでしょうか？

CamCard Lite(名刺認識管理日本語+中國.../IntSig Informatio...