オーエヌ総合教育センターです
今日はパソコンを使うときに
とっても便利な「テンプレート」というものを
紹介します
「テンプレート」という言葉を
みなさん聞いたことがありますか
同じような意味でつかわれている言葉に
「フォーマット」や「ひな型」という言葉があります
ワードやエクセルで
送付状や請求書といった書類を作るときに
まっ白い紙やシートに
一から文字入力をして、表を作って、関数を組んで・・・
というと作業が大変ですよね
そんな作業を簡単にしてくれるのが
「テンプレート」です
ワード用とかエクセル用とかいろいろなタイプがあります
文書の新規作成時に
オフィスオンラインから
ある程度出来上がった文書そのものを
ダウンロードして使うことができるんです
ダウンロードして開いたときから
文章入力済みの文書や関数の組まれたシートが
でてくるので
あとは
中身のデータや日付、会社名といった
自分に合わせる部分だけを訂正すれば
文書が簡単に出来上がってしまうんですね
なんどでも呼び出すことができるので
非常に便利です
具体的には
FAX送付状や請求書、送付状、注文書など
送る相手や日付は変わるけど中身はほとんど同じだけど
繰り返し何度も使う様なものがあてはまりますね
インターネットでも
「自分の使いたい書類名」＋「テンプレート」
または
「自分の使いたい書類名」＋「ダウンロード」
などのキーワードで検索すると
いっぱい見つかると思います
効率的に文書作成しちゃいましょう
それでは～
