オーエヌ総合教育センターです
ここ何回か
年賀状について記事を書いているのですが
みなさん宛名書きはどうしていますか
「毎年筆で手書きしてお～る
！」という方もいらっしゃると思いますが
最近ではきれいにプリントされているものが
多いと思います
でもこれってどうやっているんでしょう
宛名は１件１件違うはずだから
１件１件入力して
１枚ずつ印刷しないといけないんでしょうか
ってそんなことはないんですね～
みんなが使っているのは
パソコンの「差し込み印刷機能」というものなんです
年賀状ソフト各種やワードなどのオフィスソフトに
ついているんですね
一度住所録（リスト）さえ作っておけば
１件ずつちゃんと違う人の宛名にできるんです
この機能は
封筒やはがきの宛名印刷だけではなく
宛名ラベルを作成したり
同じ文面でも
必要なところだけ違う言葉に変えたりと
ダイレクトメールなどにもよくつかわれています
（顧客データのリストさえあれば
その人に会った内容の文章がつくれる）
そんなカラクリがあったのか～
と思う方もいらっしゃったのでは
わたしもよくワードで使っていますよ
一度身につけるとすごく便利な機能です
ぜひ使ってみてくださいね
使い方がわからない方は
質問おまちしてます
それではまた～
