ぶっちゃけ、自分はルーチンワークが好きじゃないです

朝の掃除から始まり、アクセス解析、メール対応、在庫調整、画像処理…
ほんとは、デザインやプロモーション企画ばっかりやってたいですが、下っ端の私には無理なお話。。
毎日、あるいは毎週やらなければいけないことをどれだけスリム化できるか。
それが、ここ半年の私のテーマでした

その甲斐あってか、
私が入社して引き継いだ直後より、ルーチンの時間は半分ほどまでに減らすことができました

もちろん、慣れたからという理由もありますが、基本的には慣れてから自分なりに工夫してスリム化した結果だと思っています

ルーチンワークを効率よく終わらせるためにしたことで、効果の高かったものをメモしておきます

1自動化
めっちゃ大事です

Photoshopでの自動画像処理、Excel、CSVを使っての情報処理、Webサイトのテンプレート利用…
前任の人はやってなかったので、自分でかなり時間をかけて調べました

もちろん、効果は絶大

今週は、セール価格の自動計算Excelを作りました

2テンプレ化
特にメール!
毎回書いてるとちょっとずつだけど時間がかかる

だから同じものはテンプレート化しちゃえ

ただし、主要なお取引先に毎度テンプレだと人間味がなくて微妙だから、たまに挨拶を変えます。笑
3アウトソーシング
どうせなら他の人にやってもらおうよ

…と、そう上手く事は運びませぬが…

社内でも社外でも、誰か他の人にやってもらうことで全体としてプラスになるなら、それはそれでいいじゃん

先月、私がやってきた業務を他の部署に引き渡しましたが、「HTMLの勉強になる

」と喜ばれました

自分が誇りを持ってやってきた仕事でも、投げるときは投げるべし

ルーチンがある程度縮まったので、これからは余った時間をどう生かしていくかが課題です

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