これから梅雨~夏がやって来る季節なのですが…早くも秋のお仕事に向けた提出書類の作成がスタートしています。
お馴染み「神代植物公園」さんの恒例イベント「秋のバラフェスタ」期間中に開催される「秋のばらコンサート」での音響委託業務…先月(5月)の中旬に公益財団法人「東京都公園協会」さんのご担当者から「10月10日(土)・10月11日(日)の二日間にわたって秋のばらコンサートを開催する」旨のご連絡を頂きました

これは昨年(2025年)の写真です
早めにスケジュールが出てくるのはホントに有難い限りなのですが…季節を先取りしすぎて、まだ中々秋モードにはシフトチェンジ出来ませんねぇ
…てなコトはさておき、各ご担当者との書類関係のやりとりだけは淡々と進めています。
こちらは毎度のコトなのですが…お役所相手なので、未だに紙の書類も多く(中々ペーパーレス化も進まないようで
)割印・捨印・収入印紙など諸規定に基づいて、いつもどおり提出書類の作成を進めています
① ご担当者から日程のご連絡~「仮見積書」の提出《メール》
② 経理部門ご担当者から「見積書」提出のご依頼《メール》
③ 経理部門ご担当者宛に「見積書」・「内訳書」の提出《紙》
④ 経理部門ご担当者から見積り結果のご連絡《メール》
⑤ 経理部門ご担当者から「業務委託契約書」の返送《紙》
⑥ 経理部門ご担当者宛に「業務委託契約書」の提出《紙》
今ここです

⑦ ご担当者宛に「着手届」・「作業工程表(着手届用)」の提出《紙》
-------------- 実 施 --------------
⑧ ご担当者宛に「完了届」・「作業行程表(完了届用)」の提出《紙》
⑨ ご担当者宛に「請求書」の提出《紙》
まだまだ秋まで、遠い道のりです(笑)